Synkroniser Outlook med din Google Kalender

En hurtig engangsopsætning er alt, hvad der kræves for at synkronisere Outlook med din Google Kalender.

De fleste af mine kalenderdata bor i Outlook. Ikke ved valg, husk dig, men fordi det er bare hvor det er akkumuleret gennem årene.

Jeg vil hellere bruge Google Kalender, som er mere alsidig og mindre, godt, Outlooky. Kun et problem: Hvordan flytter jeg mine data fra sidstnævnte til den tidligere? Og lige så vigtigt, hvordan kan jeg holde de to enheder i synkronisering?

Surprisingly få mennesker ved, at Google selv tilbyder en løsning: den passende navngivne Google Kalender-synkronisering. Dette gratis værktøj kører under Windows og holder automatisk Google Kalender og din Outlook kalender i synkronisering.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Det betyder at du kan indtaste en aftale på et sted, og det vil automatisk vises magisk i den anden - og omvendt. Men du har også mulighed for at klare en envejs-synkronisering, ligesom at kopiere alle dine Outlook-aftaler til GCal, men ikke kopiere GCal-aftaler til Outlook.

Google Kalender Sync er kompatibel med Windows XP og Vista (selvom det er min erfaring fungerer fint med Windows 7 også). Det kræver Outlook 2003 eller 2007 - jeg er ikke sikker på, om den er kompatibel med Outlook 2010. (Hvis du har prøvet det, skal du give en kommentar.)

Setup er et snap: download og kør værktøjet, indtast din Google kontooplysninger, vælg din synkroniseringsindstilling (1-vejs eller 2-vejs), og angiv derefter, hvor ofte værktøjet skal synkronisere dine kalendere (standard er hver anden time).

Det er det! Den første synkronisering tager et par minutter; efter det er det næsten øjeblikkeligt. Nu kan du bruge begge kalendere, men du finder det godt, samtidig med at du begge holder synkronisering.