Google Kalender: Synkroniser Outlook eller Din telefon, Tilføj funktioner

For nogle måneder siden fortalte jeg dig, hvordan du tilføjer hændelser til Google Kalender ved at sende sms'er fra din telefon. Siden da har jeg opdaget flere måder at få kalender på og kontakte data i Google Kalender, Kontakter og Gmail. Læs videre for en helt ny afgrøde af tip.

Synkroniser Outlook med din Google Kalender

De fleste af mine kalenderdata bor i Outlook. Ikke ved valg, husk dig, men fordi det er bare hvor det er akkumuleret gennem årene.

Jeg vil hellere bruge Google Kalender, som er mere alsidig og mindre, godt, Outlooky. Kun et problem: Hvordan flytter jeg mine data fra sidstnævnte til den tidligere? Og lige så vigtigt, hvordan kan jeg holde de to enheder i synkronisering?

Overraskende få mennesker ved, at Google tilbyder en løsning: den passende navngivne Google Kalender-synkronisering. Dette gratis værktøj kører under Windows, og automatisk holder Google Kalender og din Outlook-kalender i synkronisering.

Det betyder, at du kan indtaste en aftale på et sted, og det vises automatisk i det andet - og omvendt. Men du har også mulighed for at klare en envejs-synkronisering, ligesom at kopiere alle dine Outlook-aftaler til GCal, men ikke kopiere GCal-aftaler til Outlook.

Google Kalender Sync er kompatibel med Windows XP og Vista (selvom det er min erfaring fungerer fint med Windows 7 også). Det kræver Outlook 2003 eller 2007 - Jeg er ikke sikker på, om den er kompatibel med Outlook 2010.

Opsætning er et snap:

1. Download og kør værktøjet.
2. Indtast din Google-kontooplysninger.
3. Vælg Din synkronisering (én eller to vejs).
4. Angiv, hvor ofte værktøjet skal synkronisere dine kalendere (standard er hver anden time).

Det er det! Den første synkronisering tager et par minutter; efter det er det næsten øjeblikkeligt. Nu kan du bruge begge kalendere, selvom du synes det passer, alt sammen mens du holder begge synkroniseret.

Synkroniser Google Kalender med din smartphone

En af de ting, jeg elsker om Google Kalender, er, at det ikke kræver nogen stationær komponent. Sikker på at du kan synkronisere det med Outlook, men ikke alle har brug for eller ønsker et program som det, bare for at administrere aftaler.

Faktisk foretrækker flere og flere mennesker at holde deres kalendere på deres mobiltelefoner, ligesom de gør deres adressebøger.

Hvis du bruger Outlook, har du sikkert allerede konfigureret det til at synkronisere med din telefon. Hvis ikke, eller hvis du som mig forsøger at migrere væk fra det ubehagelige dyr, skal du ikke se mere end Google Sync - en gratis tjeneste, som synkroniserer mobiltelefoner med Google Kalender.

Og ikke kun Google Kalender, men også Google Kontakter og Gmail. Tjenesten fungerer sammen med BlackBerry, iPhone og Nokia S60 enheder. (Hvorfor ikke Android? Fordi Googles mobil-operativsystem allerede synkroniseres med de forskellige Google-tjenester, natch. Hvad angår Palm Pre og Pixi kan de synkronisere med Google lige ud af boksen.)

Google indeholder alle de instruktioner, du har brug for konfigurere og bruge Google Sync, så jeg vil ikke rehash dem her. Mit mål er simpelthen at forklare, hvorfor det er en god idé.

Hvis du allerede er en Google Kalender-bruger, skal det være ret oplagt: Sync bringer en kopi af din tidsplan til din telefon - og holder begge versioner opdaterede. Praktisk!

Hvis du ikke er en Google Kalender-bruger, giver Sync effektivt dig en online backup af din tidsplan - noget, der kan vise sig uvurderligt, hvis din telefon bliver brudt, tabt, stjålet osv.

Plus, der er meget at sige om at have en kalender, der er tilgængelig fra enhver web-aktiveret enhed (desktop, netbook, iPad osv.). Det samme gælder for dine kontakter.

Tilføj en 'Næste møde' -boks til Google Kalender

Lad os nu tale om andre måder, så du kan synkronisere smartphones og Outlook med Google Kalender.

Ligesom mange af Googles apps og tjenester tilbyder Kalender en "Labs" sektion, hvor du kan finde forskellige tweaks og forbedringer, der stadig er i testfasen. En af mine favoritter er Næste møde, som tilføjer en boks, der viser - du gættede det - din næste planlagte aftale. Det er en lille ændring, men en meget praktisk.

For at aktivere næste møde, log ind på Google Kalender, og klik derefter på det lille grønne bæger, der vises øverst til højre på siden. Det tager dig til Labs-siden. Rul ned næsten helt til bunden, find Næste møde, klik på Aktivér, og klik derefter på Gem knappen nederst.

Det er alt der er til det! Nu, når du kigger på din kalender, ser du den nye boks i nederste højre hjørne. Det viser den næste planlagte post i din kalender og en nedtællingstimer.

Som jeg sagde, er det en lille tweak - men absolut et værd at lave.

Hvis du har det besvær, der skal løses, send det til min vej. Jeg kan ikke løfte et svar, men jeg vil helt sikkert læse alle de e-mails, jeg får - og gør mit bedste for at adressere mindst nogle af dem i PCWorld Problemfri pc-blog. Min 411: [email protected]. Du kan også si gn op til Send e-mail til Hassle-Free PC-nyhedsbrevet hver uge.