Send og se almindelig e-mail

Tænk billeder og brugerdefinerede skrifttyper lav din email se bedre ud? Tænk igen. Email ønsker at være almindeligt af flere grunde. Kun tekst-e-mail giver modtageren mulighed for at vise det klart, især på alternative platforme: Mac OS X, Linux og mobile enheder. Og almindelige beskeder er mindre af et privatliv og en sikkerhedstrussel; Modtageren - og deres spamfilter - vil være mere tilbøjelige til at godkende. Sådan indstiller du Outlook til at sende kun almindelig e-mail og ikke downloade HTML-grafik på indgående meddelelser.

Vælg Værktøjer, Indstillinger og vælg Mailformat. Brug pop op-menuen til at vælge Almindelig tekst som standard. Klik på Anvend, og luk vinduet. I Værktøjer, Tillidcenter skal du klikke på Automatisk download. Kontroller, at den første indstilling er markeret for at forhindre HTML-billednedlasting i e-mail. Disse billeder bruges ofte af spammere til at se, om de har ramt en gyldig adresse; de kan verificere ved at se, om du downloader billedet. Jeg kan også godt lide at slukke automatisk downloads selv fra godkendte personer i den anden og tredje tjekliste; Jeg har heller ikke brug for kommercielle websites, der bekræfter min adresse.

Og her er et tip fra en forfatter - ummm, mig, hvis der var et spørgsmål. Sig hvad du har brug for uden at stole på fed, kursiv eller farver for at forsøge at formidle mening. Du vil se mere professionel ud. Hvis du har brug for at kommunikere med speciel formatering, skal du sende folk til dit websted eller en gang imellem vedlægge et PDF-dokument.

[Yderligere læsning: Sådan fjernes malware fra din Windows-pc]