Se hvordan det internationale multibrand Message sparer både tid og tastearbejde med Webshipper
Hvis du har et arkivskab - eller skrivebord - overfyldt med dokumenter, eller hvis du vil have mere omtankeende filhåndtering generelt, kan en scanner spare plads, tid og i sidste ende penge.
Den grundlæggende proces bruger OCR (Optical Character Recognition) software til digitalisering af dokumenter, som typisk gør dem til søgbare PDF-filer. Denne software er ofte bundtet med scanneren; bare se efter en enhed med en automatisk arkføder til store job. Ellers skal du manuelt tilføje sider.
Scanningen kan tage en hel del arbejde. Men når du er færdig, vil du være i stand til at grøfte hårde kopier af nogle filer og genvinde værdifuldt lagerplads. (Bare sørg for at hænge på vigtige originaler, som f.eks. Skattefiler.) Du vil også kunne søge gennem filer hurtigt, hvilket giver hurtigere hentning end i fysisk form.
Hvis du er overvældet af den tid der er nødvendig for det Indledende digitalisering, nogle tjenester kan tackle den opgave for dig. Shoeboxed specialiserer sig i scanning visitkort og kvitteringer til at hjælpe med i dit regnskab, mens andre, herunder Pixily og Scantronix, håndterer mange dokumenttyper.
Zack Stern bygger en ny forretning fra San Francisco, hvor han ofte bidrager til PC World.
Lav papirdokumenter digitalt uden scanner
Webtjeneste Pixily tager arbejdet ud af scanningen af store stakke af dokumenter. Og dine første 200 sider er gratis!
Spar tid og penge med online mødeværktøjer
Alle hater at gå til forretningsmøder. Disse nyttige værktøjer kan hjælpe dig med at planlægge og køre møder mere effektivt på internettet.
Spar energi, spar penge
Hold dit kontor hardware, stationære pc'er og bærbare batterier kørende så effektivt som muligt for at reducere de løbende energikostnader. spare kontor energi fra sund fornuft; sluk lys, printere og pc'er, når du går hjem. Men andre mere nydede tips kan hjælpe dig med at spare endnu mere. Fra laptop- og gadgetbatteri bruges til hardware-leeching-energi, selv når de er slukket, her er nogle af mine yndlingsmåder til at spare energi og penge.