Udskift dit oliefyr nu og spar penge på opvarmning af dit hus!
En af Din største infrastrukturomkostninger pr. medarbejder stammer fra penge bundet i softwarelicenser. Hvis du tilføjer nye mennesker, kan du hoste tusindvis af dollars lige så. Og de penge, du har betalt, ophører med at arbejde for dig, så snart du taber medarbejdere, da licenser ikke er brugt.
Afhængigt af din software kan du løse begge problemer ved at købe abonnementer, i bulk, vælge brugte licenser eller sælge fulde licenser når det ikke længere er nødvendigt. Vær opmærksom på disse muligheder, især hvis du skalerer midlertidige medarbejdere.
Betal månedligt til software
Mange virksomheder tilbyder månedlige abonnementer til softwarelicenser. På serversiden kan f.eks. Denne model gemme et stort, enkeltgebyr for per-user Exchange-licenser. Men en månedlig plan for arbejdsstationer kan også hjælpe dig med at spare.
Microsoft tilbyder disse muligheder for meget af sin software, herunder Office og Windows selv. Hvis din virksomhed har fem eller flere arbejdsstationer, kan du bruge indstillingen Open Value til at gemme. Du vælger mellem et abonnementsgebyr eller en bulk-up-front-evig licens, så du vælger at spare på kort eller lang sigt.
Microsoft, ligesom andre firmaer, jeg kontaktede til denne artikel, gjorde ikke citerer specifikke omkostninger, da de varierer med virksomhedens behov. Du bliver nødt til at få et citat for din virksomhed for at få en direkte følelse af besparelser. Du vil også acceptere en treårig forpligtelse til Microsofts abonnementsplan. Du kan dog skala antallet af licenser i løbet af den pågældende periode.
Kontakt dine andre softwarefirmaer for at se, hvilke licenser de tilbyder. Adobe sælger for eksempel ikke en abonnementslicens. Virksomheden testede for nylig abonnementer i Australien og vurderer for øjeblikket sine resultater.
Men ligesom Microsoft og de fleste andre virksomheder tilbyder Adobe stadig volumenlicenser. Afhængigt af dine behov og volumen kan du spare mellem ca. 5-20% over køb af individuelle kopier af software. Kontakt Adobe for et specifikt tilbud for din virksomhed.
Køb og salg ubrugte licenser
Hvis du har købt fuld licens upfront, men ikke længere har brug for noget, skal du sælge dem. Dine specifikke rettigheder kan variere. Adobe har for eksempel ikke noget problem med at sælge ubrugte licenser, så længe du ikke sælger volumenrabatlicenser til individuelle kunder. (Du skal sælge dem til en volumenkund.)
Microsoft tillader ikke kunder at sælge licenser. Kontakt din softwareleverandør - eller en juridisk professionel - for at bestemme dine rettigheder.
Uanset Microsofts modvilje tilbyder nogle virksomheder, herunder rabatlicensiering, muligheder for at lette dette salg. Afhængigt af produkt og kunde vil de enten fungere som matchmaker, mægle en aftale mellem to parter eller købe dine licenser direkte.
Og disse virksomheder tilbyder et billigere alternativ til at købe nye licenser. Hvis man mægler, kan en aftale tage et par måneder at komme sammen. Men hvis virksomheden har en licens, du har brug for, kan du købe den den dag. Discount Licensing siger, at du vil spare ca. 10-15% af normale licensomkostninger.
Zack Stern er freelance skribent og redaktør baseret i San Francisco.
Spar tid og penge med online mødeværktøjer
Alle hater at gå til forretningsmøder. Disse nyttige værktøjer kan hjælpe dig med at planlægge og køre møder mere effektivt på internettet.
Spar energi, spar penge
Hold dit kontor hardware, stationære pc'er og bærbare batterier kørende så effektivt som muligt for at reducere de løbende energikostnader. spare kontor energi fra sund fornuft; sluk lys, printere og pc'er, når du går hjem. Men andre mere nydede tips kan hjælpe dig med at spare endnu mere. Fra laptop- og gadgetbatteri bruges til hardware-leeching-energi, selv når de er slukket, her er nogle af mine yndlingsmåder til at spare energi og penge.
Spar tid, tastetryk og penge med Texter
Forbedre din produktivitet ved at erstatte forkortet tekst med sætninger, du definerer. er på udkig efter en hurtig og enkel måde at øge din produktivitet på, så giv den gratis Texter et forsøg. Det erstatter automatisk enhver forkortet tekst med en længere sætning, du vælger - for eksempel at erstatte "twmc" med "til hvem det kan bekymre sig." Det er ikke en jordskælvende applikation, men det vil blive hilst velkommen af alle, der søger at spare tid og tastetryk.