Gennemgang af Zoho notebook, et multifunktionelt værktøj til online notat

At notere sig noget i det daglige liv er ikke et ukendt begreb. Næsten alle af os har gjort det længe, ​​nogle med vilje ved hjælp af sticky notes eller skrivebords puder, og andre uden at vide, mens vi laver en indkøbsliste med købmandsvarer.

Der er mange sådanne værktøjer og applikationer som Evernote og Memonic, som vi har talt om, som hjælper os med at skrive, gemme og samarbejde om noter online, men hvad er skadet ved at diskutere et nyt produkt, ikke? Du ved aldrig, du kan måske elske det, og det kan fortsætte med at erstatte din standardnotat-anvendelse. Så når jeg tænker på disse linjer, vil jeg i dag introducere dig til Zoho Notebook.

Zoho Notebook: En introduktion

Zoho Notebook er endnu et online værktøj til notatoptagelse fra Zoho - en velkendt online apps maker - der giver dig mulighed for at oprette, samle, gemme og dele dine vigtige noter online. Det har bestemt nogle pæne funktioner, og som jeg sagde tidligere, kan det potentielt erstatte dit nuværende foretrukne værktøj til online notering.

Har du tid? Lad os se et detaljeret kig på det.

Kom godt i gang

For at komme i gang skal du besøge Zoho Notes og oprette en konto. Du kan også bruge din Google-, Facebook- eller Yahoo-konto til at få adgang til den, hvis du er tilpas med det. Når du logger ind på Zoho Notebook, lander du på din online notebook, der ligner skærmbilledet nedenfor.

Hvad venter vi på? lad os udforske det !!

Zoho Notebook vil som standard indeholde en tom notebook med en tom side. I modsætning til enhver anden note, der anvender applikation, tillader Zoho ikke skrivning af notater om redaktøren med det samme. Zoho Notebook ligner mere en scrapbog, hvor du skal tilføje hvert element separat.

Hvis du ser på venstre sidefelt, vil du bemærke nogle knapper, der siger Tilføj billede, lyd, video og HTML. Klik på den relevante knap for at tilføje elementet på notebook-siden for at oprette en note. Lad os tilføje en teksteditor lige nu.

Så snart du klikker på Tilføj tekst, tilføjes en rig teksteditor til din notebook-side. Du kan flytte tekstboksen og placere den hvor som helst på siden. For at rette positionen kan du klikke på nålikonet, så du ikke flytter det ved et uheld.

For at begynde at skrive skal du klikke på den lille redigeringsknap øverst på editoren og begynde at skrive hvad du vil notere dig. At skrive en note er ligesom at komponere en ny e-mail; du kan formatere tekst, ændre forgrunds- eller baggrundsfarve, tilføje kuglepunkter og oprette hyperlinks. Du kan også indsætte tabeller, du vil.

På lignende måde kan du klikke på andre elementer for at tilføje billeder, lydvideo eller indlejre en HTML-kode. Du kan gemme dine noter fra tid til anden ved hjælp af knappen Gem.

Hvis du vil tage en udskrift af bogen, kan du klikke på udskrivningsknappen og gøre det samme. Hvis du bruger en PDF-skaber som NitroPDF, kan du også eksportere din note som et PDF-dokument.

Zoho Notebook har også delingsindstillinger. Du kan dele hele bogen, en side eller endda et individuelt objekt som tekstboks eller et billede. Klik bare på delingsknappen på værktøjslinjen, og indtast e-mailen til den person, du vil dele dine noter med, og den type privilegium, du vil have personen til at have over dine noter.

Du kan også oprette tegninger på din notesbog som lige eller buede linjer, bokse eller callouts ved hjælp af tegningsværktøjskassen, der findes i nederste højre hjørne af hver side. Du kan tilføje tags til dine sider eller objekter for at gøre det lettere at søge.

Én funktion ved Zoho Notebook, som jeg beundrer, er oprettelse af grupper og evnen til at chatte med mennesker i gruppen samtidig, mens du opretter en note. Det vil helt sikkert være nyttigt for folk, der arbejder i en organisation som et team.

Gå videre, udforsk den bærbare computer og fortæl os, hvis du støder på problemer under kurset.

Nu taler jeg om bærbarhed Zoho Notebook ikke helt imponere mig. Selvom der er udvidelser og bookmarklet til rådighed for Chrome, Firefox og Internet Explorer til klipning af webartikler, har Zoho intet indtil videre noget, når det kommer til smartphones og håndholdte enheder.

I modsætning til Evernote er der ingen enkeltstående klient til Windows eller Linux, der kan notere, selvom vi er offline, og du bliver derfor nødt til at bruge Zoho Notes kun som en web-app i øjeblikket. Det betyder, at man skal have en fungerende internetforbindelse sammen med en bærbar computer, hvis han ønsker at få adgang til sine noter på farten.

Min dom

Hvis du spørger mig, er enhver anden online-notat, der tager ansøgning, den samme, når det kommer til at skrive og gemme noter, men hvad der gør det unikt er de ekstra funktioner som portabilitet og let adgang. Hvis vi sammenligner Zoho Notebook med Evernote, er sidstnævnte enkel at bruge, og du kan få adgang til dine noter på næsten enhver computer, telefon og mobil enhed derude, men i modsætning til førstnævnte er det ikke gratis at bruge og har nogle begrænsninger, hvis du er på en gratis konto.

Hvis du er interesseret i at samarbejde med andre, mens du opretter noter, vil jeg sige, at Zoho Notebook er et godt valg.