Funktionsegenskabsstatistik i Microsoft Word 2016/2013

I Microsoft Word 2016/2013 er der en lidt kendt funktion om applikationen Læsbarhedsstatistik , der giver en bruger mulighed for at vise læsbarhedsstatistik som en del af stavnings- og grammatikskontrollen. Specifikt viser funktionen oplysninger om dokumentets læsningsniveau, herunder læsbarhedsscorer baseret på følgende tests:

1. Flesch Reading Easy
2. Flesch-Kincaid Grade Level

Ovennævnte læsbarhedstest er en slags procedure for at teste sværhedsgraden for at forstå et indhold på engelsk. Hver læsbarhedstest har sin rating beregnet på gennemsnittet af stavelser pr. Ord og ord til stede i hver sætning.

En kort beskrivelse af testen vil hjælpe med til at undgå forvirring og rydde noget luft.

Flesch Reading Ease: Statistisk beregner læsbarheden af ​​dit indhold på en skala, der ligger mellem 0-100. En lavere score viser, at indholdet er vanskeligere at forstå. Hvis scoren for dit indhold er 100%, så er dit indhold 100% læsbart, og det kan nemt forstås af alle.

Flesch -Kinkaid Grade Level: Hjælper en person til at vide, hvor mange års uddannelse der gør nødt til at forstå dit niveau af skrivning. For at prøve dette skal du blot tilføje 5 til karakteren, og du vil lære at kende gennemsnitsalderen for en person, der kan læse dit indhold.

Du skal finde en balance mellem de to ovennævnte prøver for at få bedre læsbarhed af dit indhold.

Få adgang til læsbarhedsstatistikfunktionen i Word

Start med at klikke på `File` knappen. Vælg "Indstillinger" fra den nederste del af menuen, der vises.

Vælg derefter "Bevisning" og under overskriften "Ved korrektion af stavning i grammatik og ord" skal du kontrollere, om valgbarhedstal er markeret. handling vil gøre det muligt for Flesch-Kincaid-skalaen.

Husk; Word vil ikke vurdere dokumentets læsbarhed, før det også har kontrolleret stavemåden og grammatikken. Klik her på fanen "Review" og derefter "Stave og grammatik".

Hvis Word har nogen ændringer, der foreslås, skal en rude glide ind. Ændringerne er ikke afgørende, selv om de kan fremhæve mindre justeringer gavne læsbarhed. Et andet vindue skal dukke op, når denne opgave er afsluttet.

Den sidste del omhandler dokumentlæsbarhed. Bemærk, at Reading Ease "er scoret mellem 0 og 100. Dokumenter, der scorer en perfekt" 100 ", er enkle og nemme at læse.

Fremhævning af en sætning gør det muligt at vurdere det alene. Som en generel regel vil du bemærke enkle sætninger scorer 100% på læsbarhed, men scorer lavt på karakterniveauet. En højere klasse er tegn på mere kompleks skrivestil.

Lad os vide, om du finder denne funktion nyttig.