Sådan redigeres PDF-filer i Word 2016/2013

Portable Document Format (PDF) er et fælles format til deling af endelige versioner af filer. Formatet bruges mest til visning og ikke redigering. Men hvis du har brug for at redigere PDF-filer, giver Microsoft Word 2016/2013 en række funktioner til tekstbehandlingsbordet, hvoraf en er evnen til at redigere PDF-filer.

Office 2010 gav mulighed for at gemme et dokument som PDF, men Microsoft Word 2013 tillader endda redigering af indholdet, inden det sendes til den endelige modtager som PDF-fil. Selvom den fulde version af Adobe Acrobat tillader brugere at ændre PDF-filer, er det mere besværligt end at redigere originaldokumentet i MS Office. Hvorfor så? PDF er teknisk en billedfil, der konverterer denne billedfil tilbage til tekst, kræver sofistikeret OCR som Adobe Acrobat X Pro eller andre værktøjer. Adobe Free Reader tillader dig derfor ikke at ændre indholdet i en PDF. Med Word 2013 kan du dog konvertere en PDF til et Word-dokument og redigere indholdet.

I dette indlæg vil vi se, hvordan du redigerer PDF-filer i Word 2013.

Rediger PDF-filer i Word

Når du installerer Office 2016/2013, vil du bemærke, at kontekstmenuen for enhver PDF-fil har mulighed for at åbne en PDF-fil i Microsoft Word sammen med dine andre PDF-læsere som Adobe Reader eller Foxit og Windows Reader, hvis du er på Windows 10/8.

Gå til en PDF-filplacering, højreklik på PDF-filen, vælg `Åbn med` og vælg `Word (desktop) for at åbne den i Word 2013. Når du åbner en PDF-fil i Word 2013 begynder det at konvertere det ved hjælp af Microsoft PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow konverterer alle filer indholdet, herunder dets formatering som afsnit, lister, overskrifter, kolonner, fodnoter, tabeller, osv. i Word-indhold. Du vil kunne redigere selv tabellerne. Jeg prøvede med forskellige mindre PDF-dokumenter, og det blev hele dets formatering, selv efter konverteringen. Så forsøgte jeg også større PDF-filer som e-bøger (størrelse ~ 30 MB). Det tog lidt tid at konvertere - men det gjorde sit job. Så du kan også prøve store filer, hvis du har nogle nyere systemer med mere hukommelse.

Anyway, next, en dialogboks med en meddelelse " Word konverterer din PDF til et redigerbart Word-dokument. Det resulterende Word-dokument bliver optimeret, så du kan redigere teksten, så det måske ikke ser ud som den originale PDF, især hvis den originale fil indeholdt masser af grafik. "Skal vises på computerskærmen.

Klik OK-knappen for at fortsætte med at åbne filen i Word 2013. Når den har åbnet PDF-filen i Word, vil den være i Read Only / Protected mode

Når filen åbnes, skal du klikke på knappen Aktiver redigering ved siden af ​​advarselsmeddelelsen for at begynde at redigere din PDF-fil. Når redigering er færdig, skal du klikke på Filer, klikke på Gem som knap for at gemme filen. Her skal du huske, at du ikke kan gemme ændringerne til den eksisterende PDF-fil nemt.

For at bevare dine ændringer er det vigtigt at du gemmer dokumentet med et nyt navn eller til en anden placering.

Så hvis du får en poplager den samme besked ikke blive overrasket. Prøv at gemme PDF`en med et andet navn eller gem filen i Word- eller PDF-format.

Afhængigt af situationen kan en mulighed virke bedre end den anden:

PDF : Hvis du ikke vil foretage yderligere ændringer i dokumentet, gem det redigerede dokument som en PDF-fil.

Word-dokument : Hvis du vil fortsætte med at ændre dokumentet (eller hvis du har brug for andet par øjne til godkendelse af ændringerne), gem det som et Word-dokument. Du kan altid gemme det som en PDF-fil senere.

Dette er en fantastisk funktion i Word 2013/2016, blandt mange andre flotte funktioner i Microsoft Office!

Håber du finder denne vejledning nyttig. Sådan redigeres PDF-dokumenter ved hjælp af Word Online. Dette indlæg viser dig, hvordan du fjerner adgangskode fra PDF.