Hjemmesider

PaperPort Professional 12 Dokumentstyringssoftware

Nuance Paperport Review + SECRET Coupon You Don't Know

Nuance Paperport Review + SECRET Coupon You Don't Know
Anonim

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200 fra 10/15/09) er den seneste opgradering af et elektronisk dokumenthåndteringssystem, der har eksisteret i det seneste årti. På trods af sin alder har denne holdbare arbejdshest aldrig set bedre. Takket være en omdesignet grænseflade, der erstatter PaperPorts gamle menulinje med en Microsoft Office-stil fanebånd-grænseflade (licenseret fra Microsoft), samt andre forbedringer, tog det ikke lang tid for mig at scanne, samle og organisere en bunke af dokumenter, der klutter op på mit hjemmekontor.

Jeg testede en forsendelsesversion af PaperPort Professional 12 sammen med en Epson V300 scanner. PaperPort viste sig ganske dygtig at skabe søgbare PDF-filer, og det indeholdt en ny mulighed for at anvende sofistikeret komprimering for at skabe mere kompakte farve PDF-filer.

PaperPort har også tilføjet PDF Viewer Plus, et programvindue til visning, redigering og annotering af PDF filer. Jeg fandt åbning og visning af forskellige PDF-filer i denne nye viewer meget hurtigere end det med PaperPorts tidligere PDF-visning-funktion. Den nye seerens værktøjer til at navigere og organisere PDF-filer var en brise at bruge, og jeg fandt sine annotationsværktøjer (herunder transparente og dynamiske frimerker) lige så ligetil. Seeren indeholder også en nyttig formularegenkendelse (FormTyper), som automatisk konverterer scannede formularer til PDF-udfyldbare formularer.

Men version 12 bevarer også nok af grænsefladen og funktionerne fra tidligere versioner for at gøre veteranbrugere føle sig hjemme. Denne udgave indeholder det kendte arbejdsområde, der huser dit systems filkatalog til venstre og miniaturebilleder af dine dokumenter til højre, og det anvender de samme nyttige værktøjer som ScanDirect til scanning af elementer uden først at køre PaperPort og PDF Create Assistant til emballering eksisterende filer og dokumenter til en PDF - den ældre PaperPort Professional-version tilbydes. Professionel 12 tilføjer også et Microsoft SharePoint-link til overførsel af filer mellem din lokale computer eller netværkede steder og SharePoint-dokumentstyringssystemet.

Novices kan dog stadig finde ud af, at læring, hvordan man bruger PaperPort, tager mest effektivt tid. Derfor har Nuance fornuftigt udvidet sin gratis teknisk support fra et telefonopkald til en fuld 90-dages gratisperiode og øget sine online vejledninger.

Hvis du har brug for hjælp til at organisere bunker med dokumenter og finde ud af, hvad du har travlt, er PaperPort Professional 12 et smart valg, og en, der er tilgængelig til en brøkdel af prisen for et fuldt blæst elektronisk dokumentstyringssystem.