Android

Outlook Web App-funktion - Foreslå ny tid

Top 10 Outlook Free Add-ins

Top 10 Outlook Free Add-ins
Anonim

Arrangering af holdmøder er en hård opgave, især når arrangøren finder, at der ikke er nogen god tid, når alle kan mødes. Problemet kan dog minimeres i en grad via Outlook`s nyudrulningsfunktion kaldet Foreslå ny tid . Brugere, der kører Desktop-versioner af Microsoft Outlook, kan være bekendt med denne funktion. Det er en funktion, der gør det muligt for deltagerne at kontrollere, hvornår alle, inklusive dem selv, er gratis, så et møde kan arrangeres let og uden besvær af arrangøren.

Alle de deltagende skal gøre er ret til at afvise den foreslåede tid til at møde og foreslå anden passende tid til møde arrangør at overveje. Arrangøren kan så acceptere det bedste nye tidsforslag og omlægge mødet hurtigt.

Hvordan foreslår New Time-funktion i Outlook

Først sender en mødeorganisator en anmodning til alle deltagere. Efter modtagelse af mødeforespørgslen kan tatendees finde forskellige muligheder (Tentative, Decline og Suggest New Time) opført sammen med den sædvanlige `Accept`-knap under` Mail `sektionen.

Hvis der er en konflikt over den foreslåede tid for mødet. En deltager kan simpelthen klikke på knappen Foreslå ny tid på enten invitationen eller i kalenderhændelsen selv.

Når han er færdig, finder han 3 valgmuligheder:

  1. Godkend og foreslå ny tid
  2. Tentativ og foreslå ny tid
  3. Afvis og foreslå ny tid.

Når du har valgt en af ​​de tre forslag til ny tid, åbnes der en strømlinet visning af planlægningsassistenten.

Der kan du udfylde de relevante detaljer og trykke på `OK` `knappen. Handlingen viser øjeblikkeligt en ny e-mail-meddelelse, der automatisk adresserer til arrangøren med det nye tidsforslag. Du får også mulighed for at tilføje modtagere ud over arrangøren.

Når en mødeorganisator modtager en email fra en deltager, der foreslår en ny tid, vises en meddelelse i invitationen, der angiver, at der er foreslået en ny tid til møde invitation opfordret tidligere.

Hvis arrangøren er modtagelig for de foreslåede ændringer, redigerer han arrangementet. Planlægningsassistenten gør det muligt for ham at se den aktuelle mødetid sammen med alle nye tidspunkter, som han modtager fra alle deltagere.

Dette forenkler ham for opgaven at finde, sammenligne muligheder og vælge den der virker bedst for alle. > Når en ny timing er valgt til mødet, kan en arrangør sende en opdateret invitation til alle deltagere.

Kilde.