Ms excel name manager: hvordan man opretter, bruger, administrerer navne

For at kunne bruge MS Excel-formler korrekt, er vi nødt til at have klarhed om de forskellige typer cellehenvisninger. Vi har allerede drøftet nogle af dem. Men i dag diskuterer vi begrebet navne, der gør det lettere at opbygge, bruge og forstå formler.

Navne kan bruges til at navngive MS Excel-objekter som celler, celleområder, tabeller, formler, konstanter osv. Disse kan der henvises til i ethvert andet objekt.

Lad os fremme vores forståelse ved hjælp af et eksempel. Jeg er nødt til at beregne den enkle interesse for følgende data. Jeg har givet navnene til cellerne B1, B2 og B3. Så når jeg skriver formlen til SI, kan jeg ganske enkelt bruge navnene snarere end cellehenvisningerne.

Sådan opretter du navne

1. Der er mange måder at oprette navne på. Den første og letteste metode er at bruge tekstfeltet Navn øverst til venstre på arket lige under båndet og proceslinjen. Når du har valgt en celle, et interval eller et hvilket som helst objekt, skal du indtaste et navn i boksen og trykke på Enter.

Bemærk: Når du opretter et navn på denne måde, er omfanget af navnet begrænset til det aktuelle regneark. Så hvis du vil bruge det på et andet ark, skal du gå foran det med navnet på arket.

2. Lad os prøve den anden metode. For dette skal du vælge en række, navigere til formler -> Definerede navne og klikke på Definer navn.

Giv det valgte objekt et navn, og klik på OK. Det er her du kan vælge omfanget af navnet på hele projektmappen i stedet for kun et ark.

3. Opret fra valg er den sejeste måde at oprette navne på. Generelt har vi en tendens til at navngive data (rækker og kolonner) baseret på overskriften. Når det er det, der er nødvendigt, skal du vælge dine data og trykke på Opret fra markering.

Et dialogvindue vises. Vælg række / kolonneoverskrifter, du vil bruge til dataene. I dette tilfælde vil jeg kun, at den øverste række skal bruges.

Sådan bruges navne

Det er enkelt - når du vil bruge et navn i en formel, skal du begynde at skrive, og du vil se det vises i forslagslisten, som du kan vælge.

Ellers naviger til formler -> Definerede navne og vælg det krævede navn fra Brug i rullemenuen Formel.

Sådan administreres navne

Du skal også have mulighed for at redigere og slette navne, hvis du vil ændre få definitioner eller slippe af med dem helt. Det er her Name Manager kommer ind i billedet.

Det viser dig også detaljer om værdier, celle- og arkhenvisninger og omfanget af navnet.

Cool tip: Når du opretter tabeller på et regneark, tildeles de automatisk navne. De automatiske navne vil være Tabel1, Tabel2 og så videre. Du kan dog ændre navnene fra vinduet Navnhåndtering.

Konklusion

Dette er det grundlæggende ved implementering og styring af navne, som enhver Excel-bruger skal kende. Når du er vant til navne, kan du nemt oprette og bruge formler. Det kan tage lidt tid at lære og komme ind i denne vane, men jeg foreslår, at du gør en indsats. Det er det værd!