Sådan opretter og bruger man signaturlinje i MS Outlook

De fleste af os, når vi skriver e-mails, gør det til et punkt at inkludere en e-mail-signatur. Det er faktisk en god praksis, når det kommer til e-mail-korrespondance. Hvad der dog ikke er god praksis, er at skrive signaturlinjen, hver gang du opretter en ny mail. Du skal snarere angive en signatur som standard, og den vises med hver af dine e-mails.

Næsten alle e-mail-tjenester har dette som en mulighed. Og i dag skal vi se, hvordan vi opretter og bruger det samme på MS Outlook.

Trin til at oprette signaturlinje i MS Outlook

MS Outlook giver dig mulighed for at oprette eller konfigurere flere underskrifter og bruge / skifte mellem dem meget let.

Trin 1: Naviger til Funktioner> Indstillinger for at starte dialogboksen Indstillinger. Fremhæv her fanen Mailformat og tryk på Signaturer- knappen under afsnittet Signaturer.

Trin 2: Dette åbner dialogboksen Signaturer og papirvarer. Fremhæv under fanen E-mail-signatur, og klik på Ny for at begynde at oprette din signaturlinje.

Trin 3: Der vises en pop-up, hvor du skal give et navn til din signatur. Giv det et rigtigt navn, så senere identifikation bliver lettere.

Trin 4: I sektionen Rediger signatur kan du oprette din signatur. Bemærk, at du muligvis kan style din signatur ved at anvende forskellige skrifttyper, justering og formater. På denne måde kan du oprette flere underskrifter.

Trin 5: Derefter kan du knytte standardsignaturer til forskellige konti og vælge forskellige til nye meddelelser og svar / videresend. Gem indstillingerne, når du er færdig.

Brug af signaturlinie

Så snart du opretter en ny mail, vil din signatur blive knyttet til meddelelsen. Dette betyder, at du bare skal indtaste beskeden og trykke på Send.

Jeg har oprettet en anden skabelon til svar og fremad, og det er helt åbenlyst, at du også gerne vil gøre det samme (det er ikke meget behageligt at sende den fulde signatur hver gang).

Desuden kan du, hvis du ikke kan lide standard, altid ændre signaturen til din aktuelle besked ved at navigere til Signatur og vælge den ønskede skabelon.

Konklusion

Dette fungerer som en stor tidsbesparelse for mig. Det bedste er, at du muligvis kan oprette et antal underskrifter og skifte dem på farten i henhold til kravene. Hvis du endnu ikke har en, foreslår jeg, at du opretter en med det samme.