ÆNdr emnelinjer for arkiveret Outlook-e-mail

I går lærte du, hvordan du slukker for disse forstyrrende du've-mail-beskeder i Outlook. Lad os se på en anden e-mail-irritation: Emnefelter, der ikke længere svarer til indholdet af meddelelsen.

Antag for eksempel, at du og nogle kolleger begynder at udveksle e-mails om virksomhedens picnic. Et eller andet sted undervejs skifter samtalen til salgsprognoser, hvorefter nogen klistrer i nogle nye tal. Nu er det en e-mail, du vil beholde til fremtidig reference.

Et enkelt problem: Emnelinjen læser stadig "firma picnic". Det vil ikke være særligt nyttigt, når du leder efter en besked om salgstal.

Heldigvis har Outlook en skjult funktion, der gør det muligt at redigere en emnes emnelinje. Sådan gør du:

1. I Outlook skal du åbne den pågældende e-mail (du kan ikke gøre dette med forhåndsvisning af meddelelser - du skal dobbeltklikke på meddelelsen for at åbne den i et nyt vindue).

2. Klik et vilkårligt sted i emnelinjen for at placere markøren.

3. Rediger motivet, som du finder passende.

4. Hit Indtast, og accepter derefter advarsel, som Outlook giver dig.

Det er det! Nu kan du sende e-mailen med en mere passende - og genkendelig oversigt - emnelinje.

Dette virker i Outlook 2003 og 2007; Jeg er ikke sikker på tidligere versioner. (Hvis du kan afprøve det, skal du forlade en kommentar.)