Hvordan man ikke går glip af emnelinjer, når man sender e-mails i outlook

Hvordan har du det, når du modtager en e-mail uden nogen emnelinje, især fra ukendte kontakter? Jeg ignorerer dem generelt med et øjeblik. Hvilket betyder, at der altid er en chance for, at jeg kan gå glip af en vigtig besked fra en glemsk ven eller bekendt.

Du kan heller ikke hævde at være fejlfri på denne front. Hvis du er en person, der sender en masse e-mails hver dag, er det desto mere sandsynligt, at det mangler en emnelinje. Det har jeg også mange gange, og det hader jeg virkelig. På det seneste har jeg konfigureret mine Outlook-egenskaber til at advare mig (inden en mail sendes), hvis emnet forbliver tomt ved en chance.

Vil du gerne gøre det samme? Her er den detaljerede trin for trin-proces for Outlook-brugere.

Trin til konfiguration af alarm for tom emnelinje i Outlook

Jeg beklager, at MS Outlook ikke viser nogen standardopførsel til at registrere tomme emnelinjer. Jeg mener, de skulle i det mindste have haft en mulighed for at aktivere / deaktivere det. Ikke desto mindre tillader de brugere at oprette makroer, og det er, hvad vi vil gøre.

Trin 1: Naviger til Værktøjer -> Handlinger, og klik på Visual Basic Editor. Eller bare slå Alt og F11 sammen. Dette åbner Visual Basic Editor til oprettelse af makroer i MS Outlook.

Trin 2: Udvid muligheden for Project1 i den venstre rude af editoren. Udvid yderligere Microsoft Office Outlook og dobbeltklik på ThisOutlookSession. Som et resultat åbnes et arbejdsområde i højre rude.

Trin 3: Kopier og indsæt nedenstående kode i arbejdsområdet (som på billedet). Gem og luk derefter vinduet.

Privat sub-applikation_ItemSend (ByVal-objekt som objekt, annullér som boolsk)

Dim strSubject som streng

strSubject = Item.Subject

Hvis Len (strSubject) = 0 Derefter

Spørg $ = "Vil du sende uden emne?"

Hvis MsgBox (Spørg $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Kontroller om emne”) = vbNo derefter

Annuller = sandt

Afslut Hvis

Afslut Hvis

Afslut under

Trin 4: Luk MS Outlook-klienten, og åbn den igen. Du bliver spurgt om en sikkerhedsmeddelelse. Klik på Aktivér makroer for at afslutte din opsætning.

Brugererfaring

Du vil bestemt tjekke, om det fungerer. Så fortsæt med at oprette en ny e-mail uden en emnelinje. Hit på Send, og du vil straks blive bedt om med en advarsel om enten at gå tilbage og indtaste emnelinjen eller fortsætte uden den.

Kan du ikke lide alarmmeddelelsen? Ingen problemer, du kan have din egen besked ved at ændre værdien mod Prompt $ i den makro, du oprettede.

Konklusion

At sende beskeder uden et emne er ikke en god praksis. Emne er virkelig det centrale af, hvad meddelelsen indeholder, og tilføjer dermed værdi til dine e-mails. Som mennesker er vi imidlertid tilbøjelige til at begå fejl. Vi savner generelt emnet, når vi har travlt. Så konfigurer ovenstående og sørg for, at du aldrig går glip af en.