Microsoft Office som en tjeneste - En introduktion

Microsoft leverer nogle af sine bedste produkter via skyen. Vi taler ikke om Azure eller Office 365 i specifikke. Dette er en generel artikel, der ser på, hvordan Microsoft implementerer Office som en tjeneste under SaaS, i stedet for som selvstændig software og dens fordele for slutbrugerne. Selvom vi tjekker priserne, fokuserer artiklen på det gratis kontor som en service. Lad os begynde!

Microsoft Office som en tjeneste

Navnet på Microsoft Office på skyen er Office 365 . Der er mange udgaver af det - baseret på niveauer og typer af brug. Der er forretningsudgaver, husstandsudgaver, personlig udgave og en gratis udgave. Alt andet end den gratis udgave giver dig mulighed for at installere en lokal kopi af alle komponenter i Microsoft Office. Den gratis udgave beskæftiger Office Web Apps, der giver dig nok funktioner til at arbejde og samarbejde i realtid.

Prissætning starter ved $ 6,99 / måned for Office Personal Edition og går op til $ 9,99 for Household-udgaver. Forskellen mellem de to er, at Personal Edition giver dig mulighed for at installere en kopi af Microsoft Office til din lokale computer, mens Household Edition tilbyder 5 licenser. Da jeg ikke fokuserer på de betalte udgaver her, vil jeg lade dig have et link til betalte udgaver, hvor du kan sammenligne de forskellige udgaver, bare hvis du er nysgerrig.

Kontor som en tjeneste - Hvad er inkluderet? kan få adgang til den gratis version af Microsoft Office on Cloud på

Office.com. Du får adgang til flere apps, der ikke skal downloades og installeres på din computer. Du logger bare ind på din konto og begynder at bruge dem. Det arbejde, du gør, er gemt på OneDrive. Bemærk:

Du skal bruge en Microsoft-konto til at arbejde med office.com. Hvis du ikke har en allerede (Hotmail, Live eller Outlook), kan du oprette en på Outlook.com. Med dato er følgende inkluderet, når du vælger Microsoft Office som en tjeneste:

Word Online

1. Excel Online
2. OneNote Online
3. PowerPoint Online
4. Outlook (dine e-mails)
5. Personer (dine kontakter)
6. Kalender og
7. OneDrive
8. Du kan bruge Word til at se, oprette og ændre / redigere dokumenter. Tilsvarende kan du bruge Excel til regneark og PowerPoint til præsentationer. Du får tre standardkalendere: Den ene er for dig at lave aftaler mv.; den ene er folks fødselsdagskalender; og den sidste er ferie kalender. Du kan se dem kombineret, eller du kan se dem separat afhængigt af dit ønske. Du kan tilføje flere kalendere, hvis du ønsker det.

Kontor som en tjeneste - Fordele

Hvis du går til et betalt abonnement, får du licens (er) til at installere Microsoft Office (nyeste version) på dine computere lokalt. På samme måde, når du bruger Office Online, får du de nyeste versioner af softwaren: Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Det betyder, at du ikke behøver at opgradere manuelt ved at købe de nyeste versioner. Så den første fordel er, at du altid

arbejder på de nyeste versioner af den tilgængelige software. Du kan oprette dokumenter, regneark, præsentationer, noter mv uden at skulle installere en lokal kopi af Microsoft Kontor. Selvom du går til betalte versioner, kan du stadig bruge onlineapplikationer uden at skulle installere Microsoft Office på din computer. Du kan bruge Office som en tjeneste på dine bærbare computere, tablets og endda på dine smartphones. Da de er de samme filer, der er bundet til din Microsoft-konto, kan du downloade OneDrive-app til din tablet og smartphones eller få adgang til dem direkte gennem browseren. For lettere adgang anbefaler jeg at downloade den gratis OneDrive-app til din tablet eller smartphone. OneDrive-appen er tilgængelig for alle platforme: Android, iOS, Windows Phone osv. Fra appen kan du nemt få adgang til dine filer - uden at skulle logge ind igen og igen.

Deling af filer er nemmere, når du bruger Office som en tjeneste. Du kan klikke på en fil og vælge Del og derefter kan du bede om et link. Softwaren giver dig link til en mappe eller fil baseret på dine præferencer (offentlig link, skrivebeskyttet link osv.), Som du kan sende til andre ved hjælp af en messaging-app, herunder men ikke begrænset til e-mail, SMS, Whatsapp, Facebook osv. Folk kan se filerne og redigere dem (hvis du giver dem redigeringsrettigheder) på en hvilken som helst platform og en hvilken som helst type enhed. Alt, hvad de behøver, er en browser med internetforbindelse.

Samarbejde er i realtid, og du kan se, hvem der ellers redigerer filen. Det låser ikke filen, men giver dig adgang til og arbejder på det samtidigt. Her kan du også holde en fil til dig selv eller dele den med redigeringsrettigheder, så de også kan redigere dokumentet. Samarbejde henviser til kombineret arbejde, så selvfølgelig vil du give dem rettighederne. Medmindre det er delvist, forbliver redigeringsrettighederne hos den person, der oprettede filen.

Du kan også uploade filer og bruge Office som en tjeneste til at vise, redigere / ændre og dele filer, ligesom du ville gøre med filer, der er oprettet af Word, Excel, PowerPoint eller OneNote apps. Igen, hvis du ønsker at redigere noget dokument ved hjælp af din lokale kopi af MS Word, kan du gøre det. Ændringer vil automatisk blive uploadet og deles med andre, der samarbejder om dokumentet. Normalt behøver du ikke lokale applikationer. Du skal kun bruge dem, når du vil have avancerede funktioner, der ikke er tilgængelige i skyudgaven.

Dette var fordelene - som jeg kunne finde ud af - når du bruger Microsoft Office som en Service. Der kan være mange flere - som at synkronisere dine filer på tværs af flere computere ved hjælp af OneDrive-appen. Hvis du har nogle tanker, kan du dele med os ved hjælp af kommentarsektionen nedenfor.

Bemærk:

Fremtiden kan se Office-software helt på skyen, afskære lokale installationer. De ville være klar til at bruge software. Du logger bare ind og begynder at bruge den app du ønsker. Med det kan Microsoft give mulighed for at betale kun de apps, du vælger at bruge. Det betyder, at hvis du kun bruger MS Word, skal du ikke betale for Excel, PowerPoint og andre programmer, som du gør nu, når du køber fristående udgaver af MS Office.

Læs nu: Windows As A tjeneste.