Gør Outlook-e-mail-meddelelser tilgængelige for mennesker med handicap

Personer, der er forskelligt borte eller synshandicappede, har ofte svært ved at læse og få adgang til e-mails. Microsoft mener, at dette problem kan overvindes. Personer, der er visuelt udfordrede, kan forstå dine e-mails lettere, hvis du opretter dem med tilgængelighed i tankerne. Microsoft Outlook indeholder Tilgængelighedsfunktioner , der gør e-mail-meddelelser let tilgængelige for synshandicappede og forskellige personer.

Tilgængelige funktioner i Microsoft Outlook

Gør Microsoft Outlook-e-mails tilgængelige for forskellige mennesker.

Medtag alternativ tekst med alle billeder og tabeller.

Alttekst er en stor hjælp til hjælpefunktioner, som har billeder, der er slået fra. Ved at tilføje en alt-tekst til et billede kan du formidle en mening til en person, der af en eller anden grund ikke kan se den. Microsoft Outlook giver dig mulighed for at oprette alternativ tekst (alt tekst eller Alt tekst) til figurer, billeder, diagrammer, tabeller eller andre objekter i dit Office-dokument.

Tilføj tekst til billederne

Højreklik på et billede, vælg Format Billede og vælge `Layout & Egenskaber` i listen over viste muligheder.

Vælg derefter Alt tekst (Tekst, SmartArt grafik og mere)

Når du er færdig, skal layoutet være en passende titel og tilføje en lille beskrivelse.

Ved at lave et par ting kan du gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige.

Tilføj hyperlinktekst og ScreenTips

Vælg den tekst, som du vil tilføje hyperlinket til, og derefter højre- Klik på det.

Vælg derefter Hyperlink-indstilling. Teksten, du valgte et par sekunder siden, vises øjeblikkeligt i boksen Tekst til visning. Dette er hyperlinkteksten.

Hvis det er nødvendigt, kan du ændre hyperlinkteksten.

Når du er færdig, skal du gå til adresseboksen og indtaste destinationswebadressen.

Vælg derefter ScreenTi p-knappen, og skriv en skærmtip i ScreenTip-teksten.

Brug tilgængeligt skrifttypeformat

Vælg din tekst og vælg fanen Format tekst.

Derefter under Font-gruppen, som giver dig mulighed for

Brug tilgængelig skrifttypefarve

For at sikre, at teksten er synlig i Høj kontrasttilstand, skal du bruge den automatiske indstilling for skrifttypefarver. Vælg dette for at vælge din tekst, vælge Meddelelse og derefter Skriftfarve.

Vælg Automatisk.

Brug punktlisteformater

Du kan oprette punktlister ved at placere markøren hvor som helst i din e-mail og derefter vælge `Formatér tekst` fanebladet.

Dernæst i punktgruppen vælges knappen Bullets og indtast hver punkt i punktlisten.

Juster mellemrum mellem sætninger og afsnit

Juster det hvide mellemrum mellem sætninger og afsnit ved at vælge din tekst og vælg igen fanen Formatér tekst.

Vælg derefter dialogboksen launcher i sektionskategorien, i nederste højre hjørne af gruppen.

Når dialogboksen Stik vises, viser det indsnittene

Vælg mellem de mellemrumsindstillinger, du finder passende under afstand.

For at konfigurere andre muligheder og vide, hvorfor du konfigurerer disse indstillinger, skal du besøge office.com.