Sådan bruges referencefunktioner i MS Excel 2013

Det er ikke så svært at samle data i Microsoft Excel. Men sortering, validering, justering, opslag af værdier og sådan er ret hårdt. Nogle funktioner er muligvis ikke så populære som andre, men hvis du kender dem, vil det reducere din arbejdsbyrde med en hel masse.

Lad os se på Referencefunktioner i MS Excel.

Hvad er de?

Når du vil finde et match (ikke Tinder-typen), skal du muligvis længe scanne i et Excel-ark, der er fyldt med data. Men der er funktioner, der gør det hårde arbejde for dig, forudsat at du bruger dem på den rigtige måde.

Alt hvad du skal gøre er at levere den værdi, du søger efter, et interval at søge inden for og et (valgfrit) argument om, hvordan du udfører søgningen. Normalt er dette argument specificeret med tallet 0, hvilket betyder, at du ønsker et nøjagtigt match.

Hvordan virker det?

Så lad os sige, at du søgte i en stor Excel-fil efter en bestemt værdi, og funktionen fandt den i 3. række, Match-funktionen vil returnere en værdi på 3. Matchfunktioner fungerer sammen med indeksfunktionerne, undertiden Match, der giver indeks for indeksfunktionen.

Ok, lad ikke det forvirre dig. Lad os se på et ligetil eksempel, hvor der er brugt et excelark med ordrer mod fortjeneste. Her er vi på udkig efter den maksimale fortjeneste, men ser også på den ordremængde, der svarer til den. Da det er et enkelt ark, kan vi let identificere dem, men hvad nu hvis det var 10 gange mere komplekst?

Det er når vi har brug for at kende formler. Og gør det i fortjenstraden, jeg skal blot indtaste nedenstående formel -

= Max (B4: B8)

Denne formel skal indtastes, hvor du ønsker at se resultaterne. For at få den tilsvarende ordremængde, der matcher det resultat, du får fra ovenstående formel, skal du bruge indeksfunktionen. Under tabellen Bestillingsmængde skal du skrive denne formel -

= Indeks (A4: A8, match (B10, B4: B8, 0))

Igen viser 0 brugt til sidst kun, at vi ønsker, at et nøjagtigt match skal vises.

Håndtag med omhu

Hvis dine Excel-data er mere komplekse, skal du være mere forsigtig. Jeg vil vise et andet eksempel, hvor jeg har taget de samme numre som det foregående eksempel, men også tilføjet yderligere kolonner for lagerudgifter. Hvordan finder du det bedste overskud og den tilsvarende ordremængde herfra?

Det er enkelt, vi dræber Batman. Um, jeg mener, du dræber overtænkning af dine hjernefunktioner og bruger simpelthen de samme formler til alle celler, hvor resultater skal vises. Og den bedste måde at trække en formel til tilstødende celler er at trække den hen over.

Dette kan gøres for både Match såvel som indeksfunktioner.

Bemærk: Vi tilføjer symbolet $ i formlen for at holde kolonnen 'reference' konstant, da A-kolonnen er konstant for alle input her.

Ex-Cell?

Vi vil gerne høre, hvor mange af jer der virkelig finder mere brug af MS Excel på dit arbejde eller skole. Hvad er de almindelige forhindringer, du står overfor, når du bruger det. Kontakt os via vores diskussionsforum.