Sådan indtaster du data i Excel (+hvordan du bruger "autoudfyld")
Indholdsfortegnelse:
Ah, ja, Microsoft Excel. Det ene værktøj, som vi elsker at hader og hader at elske. Hvis du arbejder i et job, hvor du unødigt er nødt til at arbejde på Excel-ark hele dagen, så føler jeg virkelig for dig. Jeg var i et sådant job for aldre siden, og det er godt at læne sig tilbage nu og se et nonchalant kig på det.
Hvis du dog ønsker at være mere produktiv, mens du bruger lignende funktioner, mens du bruger Excel, så lad mig foreslå, at du bruger Flash Fill.
Det er som magi
Hvis du aldrig har brugt Flash Fill før, føles det som magi for dig. Det fungerer på et simpelt princip om at identificere mønstre og udfylde ledige rækker med disse mønstre. Lad os se på et eksempel.
Opdeling af navne
Lad os tage en simpel opgave med at adskille navne, fornavn og initial af medarbejdere inden for (og Albert Einstein) ved hjælp af MS Excel. Kolonne B har i øjeblikket navne, som du normalt ville finde i en database. Kolonner C og fremefter er det sted, hvor du kun ønsker et (eller flere) element med det fulde navn.
Så alt, hvad du skal gøre, er først at indtaste navnet på den første person manuelt. Tryk på Enter, og skriv ikke noget i den næste celle. Klik i stedet på Fill- menuen og vælg derefter Flash Fill. Og voila, alle de andre navne vil selv udfylde deres egne.
Hvis du ikke fuldt ud har tillid til mig, så er her en uredigeret video (konverteret til GIF for nem visning) til den næste kolonne.
Tastaturgenvej
Der er også en tastaturgenvej til at opnå den samme ting. Ved hjælp af det samme ark udfylder du den første celle manuelt, som vi gjorde ovenfor, og rammer Enter. Tryk nu på CTRL + E på samme tid, og Flash Fill udfylder automatisk de tomme celler med de tilsvarende data.
Du skal dog fortsætte med at krydstjekke, om Flash Fill har udfyldt dataene korrekt eller ej. I initialkolonnen så jeg, at det ikke gjorde det rigtigt. Men da jeg indtastede dataene for de to første navne (i stedet for et), var det i stand til at udfylde resten uden problemer. Hej, det er stadig meget tid gemt.
Bemærk: Denne metode fungerer, så længe inputkolonnen har det samme format i hele. Hvis der er nogen afvigelser, genkender den ikke mønsteret.
Arbejder også med tal
Før jeg begynder at narre, lad mig sige, det fungerer fint med tal også. Uanset om det er decimaler med n- tal før eller efter decimalpunktet eller endda datoer, der skal adskilles i dd / mm / å-format.
En anden video her (konverteret til GIF igen), der viser, at jeg indtastede de første celleinfo manuelt og Flash-udfyldning kunne hente mønsteret og udfyldte den manglende information nedenfor automatisk.
Undgå komplekse formler
Hele ideen til at bruge Flash Fill er at undgå komplekse formler inden for MS Excel. Hvis du også kan tænke på andre scenarier, så lad os vide det i vores fora.
At undgå alle former for distraktioner under arbejdet kan hjælpe dig med at fuldføre din opgave hurtigt og produktivt. Er det ikke? Ofte holder vi mange programmer åbne samtidigt, så vi hurtigt kan få adgang til dem, når vi vil. Men i processen glemmer vi at det medfører distraktioner. Hvis du kører mange programmer på samme tid, kan du glemme hvilket program du brugte i øjeblikket. Som sådan er det altid bedre at have en ansøgning til rådighed, der kan dæmpe alt på skrivebordet undtagen det akt
Le Dimmer
Sådan søges produktivt på firefox (fra søgning, adresselinje)
Den ultimative guide til brug af Firefox's søgefelt og adresselinje til at søge hurtigere og smartere.
3 Tidsbesparende tip til brug af excel til mac produktivt
3 meget nyttige tip til at arbejde hurtigere og være mere produktive på Excel til Mac.