3 Tidsbesparende tip til brug af excel til mac produktivt

Hvis du har en Mac, har du helt sikkert et sæt produktivitetsapps til at tage sig af alle dine arbejdsrelaterede ting. I tidligere poster viste vi dig allerede det grundlæggende i Apples numre, sider og Keynote. Men hvis du på den anden side føler dig mere komfortabel med at bruge MS Office til Mac, er der nogle pæne tip, du skal vide til dens apps, der kan spare dig for meget tid og hovedpine.

I denne indgang tager vi et kig på tre seje tip til Excel til Mac. Så lad os komme til dem.

1. Brug tilpassede sorteringsindstillinger

Excel tilbyder masser af måder for dig at sortere forskellige slags data, herunder sorteringsindstillinger for numre, tekstindtastninger, datoer og sådan. Hvis du dog har brug for andre alternativer, tror du måske, at du ikke har nogen muligheder, når de indbyggede valg til sortering af dine regnearksoplysninger faktisk går langt ud over dem, der tilbydes som standard. Dette skyldes, at du i Excel til Mac kan oprette dine egne tilpassede kriterier for at bestille dine lister.

For at gøre det skal du først oprette en liste, der følger de ønskede kriterier, og derefter vælge den. Gå derefter hen til Excel-panelet Præferencer, klik på Brugerdefinerede lister og klik på Importer. Det gemmer din tilpassede sorteringsrækkefølge i Excel til Mac.

For at bruge det skal du vælge de celler, du har brug for, og klikke på Data i topmenuen og vælge Sorter. Klik på Indstillinger i dialogboksen, vælg din gemte liste, og du er god til at gå.

2. Tvinge en linjeskift inden i en celle

Når du indtaster en lang tekststreng i en celle i Excel til Mac, tager den også cellen ved siden af ​​den og mere, hvis teksten er lang nok.

Normalt kan du forhindre dette ved at anvende tekstindpakningsformat på den pågældende celle, men resultatet er ikke altid optimalt, da du ikke har kontrol over, hvordan nøjagtigt teksten skal indpakkes.

Tag eksempelvis skærmbilledet nedenfor. Hvis du pakker teksten til cellen, er resultatet, at ordet 'Næste' adskilles fra ordet 'År', hvilket tvinger dig til at ændre størrelsen på den pågældende celle.

Du kan dog tvinge et linjeskift inden i celleteksten for at løse dette problem. For at gøre det skal du bare indtaste som sædvanligt og derefter trykke på Control + Option + Return lige før det sted, hvor du vil tvinge en linjeskift.

3. Smalt cellevalg til hurtigere navigation

Lad os sige, at du skal indtaste en masse data i dit Excel-regneark. Hvis du nogensinde har gjort det, ved du, at jo hurtigere du kan indtaste dine data, jo bedre.

Uanset om du indtaster data vandret eller lodret, i det øjeblik du kommer til slutningen af ​​rækken eller kolonnen, skal du enten bruge din mus eller trykke på retningstasterne flere gange for at komme til starten af ​​den næste række eller kolonne.

Her er, hvordan du kan undgå dette problem for at spare masser af tid, når du indtaster data:

Vælg først hele blokken med celler, du vil arbejde med. For at bevæge sig sidelæns på tværs af en række fra venstre til højre, når du indtaster data, skal du bruge Tab-tasten og for at flytte ned ad en kolonne skal du bruge Retur-tasten.

Når du først når slutningen af ​​de valgte celler, skal du bare klikke på Tab-tasten igen, hvis du bevæger dig langs en række, og du flytter til den første celle i den næste række (den under din aktuelle række). Det samme gælder for at bevæge dig langs en kolonne, hvor du trykker på Retur-tasten i kanten af ​​de valgte celler fører dig til den første celle i den tilstødende kolonne.

Og hvad sker der, hvis du laver en fejl og vil vende tilbage? Du skal bare trykke på Skift + Tab for at gå tilbage en celle, mens du navigerer i en række eller bruge Shift-Return, hvis du bevæger dig langs en kolonne.

Der har du dem. Excel til Mac er måske ikke så populært blandt Mac-ejere, som det er for pc-brugere, men indlæringstips og måder at gøre det lettere at bruge kommer altid godt med. God fornøjelse!