Sådan spores ændringer på tværs af forskellige dokumentapps i mac

Arbejde med tekstbehandlere eller tekstredaktører med en hvilken som helst frekvens medfører normalt en masse rettelser og omskrivning, især hvis du vil have, at dit arbejde skal være perfekt. At få din skrivning til dette niveau er dog ikke den nemmeste opgave, selv efter flere rettelser. Og hvis du også tilfældigvis arbejder på det samme dokument med andre på din computer, er det vigtigt at holde styr på enhver ændring.

Nu har de fleste avancerede tekstprocessorer i dag en slags ændringssporingsfunktion, men problemet med disse er, at i det øjeblik, du skifter fra en tekstbehandler til en anden, skal du også lære, hvordan du bruger sin egen ændringssporingsfunktionalitet.

Heldigvis kommer løsningen på dette for Mac-ejere i form af en gratis applikation ved navn Draft Control, som er tilgængelig i Mac App Store, og som fungerer som en slags 'hub' til at spore alle de ændringer, du foretager på tværs af dine dokumenter.

Lad os se på, hvordan Draft Control fungerer.

Helt fra starten er en af ​​de ting, der skal nævnes om udkast til kontrol, dens største fordel: Det fungerer ikke med en, men et bredt udvalg af store tekstprocessorer og tekstredaktører som MS Word, Apple Pages, OpenOffice og mere, inklusive mest enkle almindelige tekstredaktører.

Når du har åbnet appen, skal du føje et dokument til det, så det kan begynde at spore dets ændringer. Et af de sejeste aspekter ved det er, at der ikke er behov for at oprette en applikation, så Draft Control kan spore. Du åbner bare et dokument i det, og du er indstillet.

Når du har åbnet et dokument på Draft Control, kan du åbne det på dets standardapplikation, så du kan begynde at redigere det.

En meget praktisk funktion ved Draft Control er, at det viser en forhåndsvisning af dit dokument på dets hovedskærm, og hver ændring, du foretager til dokumentet på dets oprindelige app, afspejles i Draft Control's forhåndsvisning hver gang du gemmer.

Som standard vises tekst, du tilføjer, med grønt, og den, du sletter, vises med rødt. Du kan justere dette i appens indstillinger, hvor du også kan vælge at synkronisere dine ændringer med iCloud, og hvor du kan ændre måde og frekvens (hver gang du gemmer eller en tidsbestemt, automatisk gemme mulighed), som applikationen registrerer dine ændringer med.

Endelig giver Draft Control dig også mulighed for at organisere dine dokumenter efter lister og mapper, så du ikke har problemer med at spore ændringerne i mange af dem.

Hvis der er en ulempe med udkast til kontrol, er det, at appen kun sporer den tekst, du tilføjer eller sletter. Så hvis du vil have noget mere forhåndssporing, som du også kan spore, siger, tekstformatering, er du ude af held.

På den anden side er alle ændringer, du foretager, og at Draft Control-spor er fuldt søgbare og forbliver arkiveret i appen, hvilket også giver dig mulighed for at gendanne en tidligere version ganske let.

Og det er alt, hvad der er der til. Det er måske ikke den mest kraftfulde sporingsapp, men hvis det du ønsker er et praktisk og simpelt værktøj, der sporer grundlæggende ændringer, så vil Draft Control let have dig dækket.