Kontor

Måder at bruge Microsoft Til-Do-opgaveadministrator

Microsoft Teams - Kom godt igang med Teams

Microsoft Teams - Kom godt igang med Teams
Anonim

i sidste uge Microsoft annoncerede To-Do en ny task management-app, der har til formål at hjælpe du planlægger din dag. Microsoft synes at have gjort Wunderlist-erhvervelsen til god brug, og To-Do er designet af folkene bag Wunderlist . Nå har det også forårsaget et skrig, da Wunderlist-kunder er usikre på deres foretrukne apps fremtid, mens Microsoft To-Do tilsyneladende har efterladt dem, der ønsker mere.

Nå har jeg brugt Wunderlist selv for ganske lang tid, og mens To-Do ikke er det samme som Wunderlist, kommer det sikkert med et par omtale værdige funktioner. For at lette spændingen og gøre dig bekendt med Microsoft To-Do i dette segment, viser vi dig hvordan du bruger Microsoft To-Do-app .

Sådan bruger du Microsoft til at gøre app

For de uindviede er To-Do en ny intelligent liste over aktiviteter fra Wunderlist, der kommer bag med funktioner som Med min dag og forslag. Den To-Do kommer i forbindelse med Outlook Tasks integration og vil langsomt afhente nye funktioner i fremtiden bygger.

2. Hvad er brugen af ​​To-Do?

To-Do gør det muligt at styre hele din daglige opgave med finesse. Tænk på det som en teknologisk avanceret notat, der forbliver i alle dine enheder. Du kan indstille forfaldsdatoer og påmindelsestider for alt og også organisere hver af de to-doser i underkategorier. Alle opgaverne gemmes på Exchange Online-servere og vises automatisk på Outlook-opgaver. Desuden vil hver opgave også komme med en notatfunktion, hvor du kan doodle, hvad du vil og henvise det senere.

3. Hvordan er det nyttigt for mig?

Det er ligegyldigt hvad du gør, men vedligeholdelse af en opgaveliste er en af ​​de grundlæggende discipliner. Før jeg vælger opgaveforvaltere, plejede jeg at lave en mental bemærkning af ting, men snart fordamper de fleste af de ting, og det fører til, at ting bliver mere messige. De intelligente forslag i opgaven vil hjælpe dig med at udføre alle opgaverne, og hvis du går ud på nogle, skal du ikke bekymre dig, da den vises på morgendagens liste.

4. Hvordan importerer du dine data fra andre apps på internettet?

Heldigvis understøtter To-Do både Wunderlist og Todoist. Følg trinene nedenfor,

  • Gå over til Indstillingsmenuen og vælg "Import"
  • Kontroller, at den Microsoft-konto, som du har underskrevet, er den samme som den konto, hvorfra du importerer ting.
  • Vælg dataene der skal importeres
  • Sørg for at vælge og importere dine undertekster som separate til-dos
  • Vælg "Start import".

5. Hvilke konti kan du bruge To-Do med?

Hver gang jeg begynder at bruge en ny tjeneste, er jeg forsigtig med at tilmelde dig og opretholde separate legitimationsoplysninger for det samme. Personligt foretrækker jeg at bruge min Facebook-adgang til apps, men igen med To-Do, kan du bruge din personlige Microsoft-konto. Det er bedre at tjekke med din it-administrator, hvis Microsoft To-Do-forhåndsvisning er tilgængelig for dig eller ej. Hvis du vil styre din personlige Microsoft-konto, kan du gøre det her.

6. Sådan synkroniserer du din konto med Microsoft To-Do?

Dette er et af de vigtigste aspekter af Microsoft To-Do. Opgaveadministratoren kan fås på tværs af forskellige enheder, forudsat at du er tilmeldt den samme konto. Gør opdateringer hvert 5. sekund, så de foretagne ændringer skal vises på alle platforme og enheder i løbet af 5 sekunder. Hvis din app ikke synkroniseres af en eller anden grund, går du over til kontoindstillinger og Synkroniser manuelt ved at vælge "Synkronisering".

7. Sådan nulstiller du dit kodeord på Microsoft-gør?

Da Microsoft To-Do ikke kommer med separate referencer. Hvis du har glemt adgangskoden til din personlige Microsoft-konto, kan du nulstille den her. Hvis kontoen er en virksomhed, skal du følge din IT-administrators rådgivning.

8. Hvorfor modtager jeg en besked til at kontakte min IT-administrator?

Det første scenario, dette kan ske, er, hvis din licens til Business Essentials, Business Premium og Enterprise E1, Enterprise E3 eller E5 mangler, eller hvis du ikke har En gyldig licens. Desuden vil man også kræve en Exchange Online-postkasse til opbevaring og synkronisering til arbejde. Hvis meddelelsen vedvarer, skal du kontakte dine it-administratorer, da de vil være bedre stillet til at foretage fejlfinding.

Endnu en mulighed er, at Til-Do ikke er blevet aktiveret af din administrator. Dette sker også, hvis To-DoPreview skiftes til "Off" i O365 Admin Center, og man kan ikke installere, før kontakten skiftes til "Til" -status.

Denne meddelelse vil også dukke op, hvis du ikke har en kompatibel postkasse, da Til-Do-previewen i øjeblikket kræver en Exchange Online-postkasse med det formål at gemme og synkronisere det samme. Når det kommer til Exchange, understøttes Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1) og Exchange Online POP. > 9. Sådan opretter du en liste over at gøre?

Det er simpelt, skal du blot klikke på `+ Ny liste`, som er en mulighed, der ligger under Min dag, To-Do og de andre lister. Herefter kan du omdøbe listen som hedder "Untitled List" som standard.

10. Sådan genoprettes en slettet opgave eller liste?

Man skal forstå, at listerne er tilgængelige på både Exchange Online og også Outlook-opgaver. Dette gør det meget nemt at gendanne en slettet liste.

Log ind på Windows-skrivebordsprogrammet med de samme referencer som på To-Do.

  • Skift til mappelisten ved hjælp af CTRL + 6 og udvid derefter de slettede elementer mappe, det er her, du skal kunne se de slettede opgaver.
  • Gendan de slettede mapper ved at højreklikke på `slettet mappe` og flytte mappen til `Opgaver`
  • 11. Hvordan virker forslag og min dag?

Forslagene og min dag har været hjørnestenen i programmet To-Do, disse funktioner er designet til at hjælpe dig med at fokusere på vigtige opgaver ved hånden, og lade Til-Do resten. De intelligente forslag vil foreslå dig de tilbagevendende opgaver for din dag, og du kan simpelthen begynde med at vælge dem. De ufuldstændige opgaver i To-Do vil blive videreført til næste dag, og forfaldsdatoen meddelelser hjælper dig med at styre opgaverne på en meget bedre måde.

12. Hvordan kan jeg vælge baggrundsbilledet til en liste på nettet?

Dette er en funktion, som de fleste Wunderlist-brugere vil være bekendt med. Microsoft To-Do gør det muligt at vælge forskellige baggrunde for hver opgaveliste. Man kan ændre baggrunden ved at vælge de tre prikker øverst og derefter vælge tema. Du kan vælge et af de 5 illustrerede temaer eller endog en solid baggrund. I modsætning til Wunderlist tillader det ikke, at Microsoft To-Do giver dig mulighed for at vælge brugerdefinerede billeder til baggrund, og det er noget der kan tages hånd om i fremtidige opdateringer.

Alt sagt og gjort, Microsoft To-Do er en formidabel erstatning for Wunderlist, men igen er der mange veje, som man simpelthen ikke er bekendt med. Det er mere at vænne sig til værktøjet og udforske alle de nye ting, der bliver tilføjet. Den dybe Microsoft Office-integration er også en velsignelse i forklædning, især for Enterprise-brugerne.

Hvis du står over for problemer, mens du bruger det, vil dette indlæg vise dig, hvordan du fejlfinding Microsoft Applikationsproblemer.