Sådan flyttes filer mellem Office 365, SharePoint og OneDrive

Microsoft annoncerede sidste år, at de ville tillade kopiering af filer ved hjælp af Office 365. Men nu kan Microsoft filme filer i Office 365 med fuld troværdighed for metadata og versionsstyring. Således hjælper det med at lette hele processen, hvis vi ser på et større billede. Lad os nu se, hvordan alt sammen kommer sammen og gøre tingene lettere.

Flyt filer mellem Office 365, SharePoint & OneDrive

Hvis du vil flytte filer på tværs af SharePoint, bliver dette afsnit af tutorialen det mest nyttigt for dig. Kommandoen Flyt til hjælper virkelig med at gøre ting.

Først og fremmest skal du vælge den ønskede filliste over filer inde i SharePoint.

Når du har valgt det, skal du gå over til kommandobjælken som vist på skærmbilledet ovenfor.

I kommandobjælken skal du vælge Flyt for at flytte filen.

Efter det vil du se en menu, der beder dig om at vælge destination som vist i nedenstående figur.

Denne liste over målet viser de mål, der er relevante for dit arbejde. Dette er bare fordi det er drevet af Microsoft Graph.

Vælg nu et sted for at flytte din fil og klik på Flyt her . Dette vil omfatte dine OneDrive-steder, Office 365-steder og meget mere. Du kan endda vælge en brugerdefineret placering, hvis dit ønskede mål ikke vises.

Relevante scenarier

Disse muligheder vil være nyttige for en person i mange scenarier. Fordi bevarelse af alle de mindre detaljer som metadata og versionshistorie betyder noget for mange mennesker.

Migration:

Tiderne ændrer sig nu. Virksomheder migrerer fra indbyggede serverbaserede systemer eller tredjepartstjenester til pålidelige og bedre tjenester som Office 365. Mange gange er ikke alle filer migreret korrekt til disse nye placeringer, og nogle er ikke upåvirket på ældre steder. Derfor kan bestemmelser som dette hjælpe brugeren med at opretholde en korrekt registrering af filer, der migreres til disse nye løsninger.

Deling:

Dette er nyttigt i scenarierne, når du lige har udfyldt et nyt udkast til en fil, og du ønsker at dele det med dit team.

Udgivelse:

Hvis du vil, kan du også være vært et sted nemt og dele det med dine målgrupper. Dette giver dig mulighed for at øge din rækkevidde og øge rækkevidden med pålidelige værktøjer, jo bedre er brugeroplevelsen.

Modernisering:

Hvis du bringer nogle ældre filer til et nyt websted til websitet, kan du gøre det med bevarelsen af attributter. Du kan også gruppere filer i henhold til typen af ​​brugergruppe, den tilhører.

Multigeo:

Dit gamle indhold vil kunne flyttes til nye websteder i nye geografiske områder.

Sammen med dette har holdet hos Microsoft talte også om nogle ofte stillede spørgsmål eller ofte stillede spørgsmål. Her er nogle af dem:

Ofte stillede spørgsmål (FAQs)

Fil kopi blev rullet ud for over et år siden - ændrer den nye funktion noget ved kopiering af filer?

I lang tid følgere af cross-site Copy-funktionen, kan du være interesseret i at vide, at cross-site-bevægelsen er bygget på samme API, som også styrer scenarier som migration, publicering og point-in-time-gendannelse. Når vi ruller ud Flyt fjerner vi grænsen for størrelsen på filer og størrelsen af ​​pakker, som du kan flytte eller kopiere.

Som med kopi skal du kunne flytte filer overalt i dine SharePoint lejere, hvor du har tilladelse at skrive filer, herunder websteder, der er placeret i andre geografiske områder. Den bemærkelsesværdige undtagelse er, at du ikke vil kunne flytte eller kopiere filer ud fra biblioteker til informationsrettighedsadministration (IRM).

Hvordan er den nye funktion anderledes end Copy?

Nogle ting at bemærke, der er forskellige fra Kopier og flyt:

• Når filer flyttes, beholder de alle deres originale versioner fra kilden, mens Copy only leverer den endelige version af en fil.
• Når en fil bevæger sig, vises den stadig i kildemappen, indtil den er helt flyttet til destinationen og så bliver den slettet. Filen forbliver i papirkurven for kildepladser, efter at Move er gennemført og underlagt den normale genbrugsplan, medmindre en bruger gendanner det fra papirkurven

Hvad sker der, hvis målplaceringen ikke understøtter metadata?

Flytning af filer mellem biblioteker eller websteder bevarer metadata ved at matche kolonne navne. Hvis destinationen ikke har en matchende kolonne, vil metadata i kildekolonnen gå tabt. I dette tilfælde vil du blive informeret og bedt om at bekræfte, at du fortsætter med flytningen og sletter de umatchede metadata. Det er usandsynligt, at det sker, når du flytter en fil fra dine personlige filer (som ikke understøtter metadata) til SharePoint-websteder, men det kan ske, når du flytter filer mellem SharePoint-biblioteker eller websteder med mismatchede kolonner.

Administratorer kan reducere forekomsten af ​​dette fejl ved at sørge for, at kolonnerne på holdets websteder er ensartede på tværs af deres teamsider. I tilfælde, hvor det ikke er muligt, kan administratorer give brugerne vejledning om, hvordan bevægelser vil påvirke metadata.

Hvordan virker dette med Retention og Records Management?

Hvis du bruger datastyringsetiketter til at kontrollere informationspolitikker til opbevaring eller optagelse ledelsen skal de politiske mærker, der anvendes på kildeplaceringen, findes på destinationsstedet. Hvis destinationen ikke understøtter politikker, der er anvendt på filen i kilden, bliver du blokeret fra at flytte filen, da det ville omgå opbevaring eller arkivering.

Endelig vil forsøger at flytte filer, der allerede findes i et Record Center-bibliotek, lad kildefilen være på plads, hvilket resulterer i to kopier af filen.

Kan jeg flytte en Notebook-notebook?

OneNote-notesbøger indeholder en gruppering af mange filer. Flytning af en Notebook-notebook vil ødelægge notesbogen i underafsnit og anbefales ikke på dette tidspunkt.

Du kan læse mere om det på den officielle bekendtgørelse fra Microsoft.