Car-tech

Jeg har i mange år været deltidsansat, arbejde-hjemme-medarbejder. Og ja, jeg

All the President's Men

All the President's Men

Indholdsfortegnelse:

Anonim

arbejde. En masse. Stadig hører jeg hvisker fra kolleger, der undrer mig over, om jeg bare undgår en pendling for at tilbringe kvalitetstid med mit vaskeri. Og så er der de mødre, jeg møder i parken på min fridag - dem der siger, at de elsker at arbejde hjemmefra (komplet med citater) fordi det "giver mig så meget fritid." De er giver mig et dårligt navn. Men min største bekymring er, om min chef ved, hvor meget arbejde jeg gør. Arbejde hjemmefra. Arbejder eksternt. Distancearbejde. Uanset hvad du kalder det, arbejder du fra et andet sted end firmaets kontor, har det været en dårlig rap i det sidste. Med Yahoo CEO, Marissa Mayer, der indfører et forbud mod praksis, og Best Buy fastsætter strenge grænser for sin work-from-home-politik, har nyheden været negativ for både ledere og medarbejdere, der stoler på den fleksibilitet, som telekommutering kan tilbyde.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Telecommuters og cheferne, der beskæftiger os, tager hjerte. I dag er telekommunikation lettere end nogensinde, takket i vid udstrækning til en lang række gratis og billige produkter, som kan hjælpe med at holde fjernansatte produktive, ansvarlige og i kontakt. De fleste af værktøjerne er så omkostningseffektive og nemme at bruge, at selv de mindste af små virksomheder kan stole på dem.

Køb ikke badmouthing

Fleksible arbejdsordninger har blomstret siden fremkomsten af ​​højhastigheds internet, og de har fået yderligere damp med fremkomsten af ​​smartphone. Nogle gange indebærer planlægningen at lade medarbejdere på stedet arbejde hjemmefra en eller to dage om ugen; men ofte ansætter virksomheder medarbejdere, der bor i fjerntliggende stater og forskellige tidszoner. Desværre har Yahoo's nye teleprojektpolitik, som skal træde i kraft i juni, kastet disse ordninger i et dårligt lys.

De fleste af teknologiske opstart Ordr.ins medarbejdere arbejder på samme kontor sammen med entreprenører og praktikanter. Den rigtige software holder fjerntliggende medarbejdere i loop og på lige fod.

Mayer har efter sigende truffet beslutningen efter at have kontrolleret selskabets VPN-logfiler for at se, hvor ofte eksterne medarbejdere loggede ind. Tydeligvis kunne hun ikke lide det, hun så. Den resulterende medieoplevelse, der tilføjes til brænding til ilden for dem, der tror, ​​at medarbejderne arbejder hjemme, sætter sig ikke i en ærlig dags arbejde.

Den dårlige presse bør dog ikke bringe teleselskabet til ophør for alle. Vi talte med adskillige direktører, HR-chefer og IT-folk hos små og mellemstore virksomheder for at finde ud af, hvad de gør for at sikre, at deres fjernbetjeninger rent faktisk arbejder. Alle de mennesker, vi interviewede, er enige om: At arrangere fjernarbejdere kan gøre både arbejdsgivere og medarbejdere lykkeligere. Arrangementer fra hjemmet kan også maksimere tiden på uret og spare alle penge. Endnu bedre kan virksomheder overvåge telekommuting uden nogensinde at tjekke VPN log.

"I et stort firma har koncernchefen til opgave at holde øje med tusindvis af medarbejders handlinger, og at kontrollere VPN logs er en perfekt rationel måde at start den proces, "siger David Bloom, administrerende direktør for tech startup Ordr.in, som forvalter et team på fem medarbejdere, hvoraf en arbejder fjernt. "Men hvis du gør det for dit lille firma, har du allerede tabt. Du har mistet en vis grad af tillid. I et lille selskab bør administrerende direktør have meget mere personlige og interaktive forhold til deres medarbejdere. Du skal have et system på plads for at vide, at de laver deres arbejde uden at se på nogen serverlogfiler. "

Taler ansigt til ansigt

Bloom siger, at han stoler meget på daglige videochats gennemført via gratis Google Hangouts-videochat-tjeneste. "Alle logger på i 15 minutter hver morgen, så vi kan alle tale om, hvad vi har opnået og hvad vi arbejder på. Vi har fem medarbejdere, og fire af os er på samme sted, men vi logger alle sammen særskilt. Dette gør det muligt for os at få et ansigt til ansigt møde hvor alles lige er. Det er ikke de fire af os, der sidder på ét sted, med vores kollega sidder et andet sted. "

Ankommer til dette system var dog ikke let. Bloom siger, at han forsøgte daglige mailudvekslinger, ugentlige møder og ugentlige rapporter fra CEO og CTO, inden han indså, at et hurtigt, dagligt, ansigt til ansigt (omend stort set så) møde var den bedste måde, hvorpå Ordr.in ansatte kunne røre grundlag. Og arrangementet holder alle sine medarbejdere ansvarlige for deres arbejde.

Ud over at gennemføre disse daglige møder bruger Ordr.in Asana task management software, som er gratis for hold med op til 29 medlemmer. Softwaren kører $ 100 pr. Måned for hold, der har 30-50 medlemmer, og priserne går op derfra.

GoToMeeting og en opsætning med dobbeltmonitor setup HiringThings økonomi- og operationsdirektør Jess Tejani arbejder fra hendes hjem i San Francisco Bay Område.

Josh Siler, grundlæggeren og CTO for HiringThing, som skaber software til virksomheder, der søger at sende job på nettet, mener ligeledes, at virtuel ansigt til ansigt kontakt er et af de bedste værktøjer til styring af fjerntliggende medarbejdere. Han etablerede HiringThing som et virtuelt firma fra begyndelsen, og de seks medarbejdere bor på forskellige steder på vestkysten.

"Vi bruger GoToMeeting til videokonferencer tre gange om ugen," siger Siler. "At se en persons ansigt gør en stor forskel." Og det koster ikke meget: GoToMeeting, som giver dig mulighed for at gennemføre high-definition videokonferencer, som deltagerne kan deltage fra en pc eller fra en mobil enhed, starter ved $ 49 a måned for ubegrænsede møder på op til 25 deltagere.

Siler siger, at det virtuelle kontor, han oprettede hos HiringThing, har været effektivt. Han bemærker, at selskabet i høj grad stoler på gratis opkald og videokonferencer fra Skype, samt 37 Signals 'Campfire chatværktøj, som starter med $ 12 om måneden for en Basic-plan, der dækker 12 brugere og tilbyder 1 GB lagerplads. HiringThing bruger også Googles Gmail- og Kalender-apps til erhvervslivet, som starter med $ 5 pr. Bruger pr. Måned, og GitHub, der tilbyder online-værktøjer til softwareudvikling. GitHub er gratis for brugere af open source og starter med $ 7 pr. Måned for alle andre softwareudviklere.

Men lige så vigtigt som de produkter, HiringThing bruger, er den virksomhedskultur, der er opstået, siger Siler. "Vi er tillidsbaserede, og vi mikromanager ikke vores medarbejdere. Vi dømmer alle baseret på deres output. Alle kan gøre deres tidsplan fleksibel, så længe de opfylder deres forpligtelser over for deres kollegaer, "siger han. "Vores medarbejdere ved, at deres præstationer er vigtige, og vi taler regelmæssigt om det."

Samling ved den virtuelle vandkøler

Peter Kirwan, Jr., CEO og medstifter af Collexion, en online opstart forbereder sig til at lancere et websted for samlere, bruger også Skype-på et 65-tommers tv for at holde kontakten med eksterne medarbejdere baseret i nogle tilfælde tusindvis af kilometer væk fra firmaets San Diego-hovedkvarter. Kirwan er også afhængig af Google Apps e-mail og kalender, den gratis Google Drev til fildeling, Skype og Smartsheet's online projektplanlægningsværktøjer, som er tilgængelige fra og med 16 dollar pr. Måned. Han og Collexions medstifter Doug Taylor er enige om, at den wiki, de bruger, Atlassian's Confluence-som er tilgængelig med en startlicens (for ti eller færre brugere) for $ 10 pr. Måned - er nøglen til deres succes med fjernbetjening.

Collexions 'daglige standup'-brug af Skype og et 65-tommers tv med indbygget kamera for at holde eksterne og interne medarbejdere på samme side.

"Takket være sociale netværk bliver folk mere effektive til at udtrykke små tanker online, "Siger Taylor. "Wiki giver dem mulighed for at udtrykke sig på denne måde, og det giver folk mulighed for at overhøre samtalen og holde det i gang. Det skaber også ansvarlighed, fordi vi ved, hvornår en person sagde noget, hvis det er skrevet på wiki'en. "

Også vigtig for Collexion er Asanas task management software (det samme program, der anvendes på Ordr.in.), som gør det muligt for medarbejderne at oprette og tildele opgaver til andre - selv chefen. "Det kan være svært for nogle mennesker, men vi har arbejdet for at skabe en kultur fra toppen ned, hvor det er okay at sende en opgave til din chef. Vi ønsker ikke, at folk sender email, vi vil have, at de sender opgaver, "siger Kirwan. Han tilføjer, at programmets evne til at tillade kommentarer til opgaver hjælper med at holde alle ansvarlige.

Oprettelse af den rigtige (virtuelle) atmosfære

Selvom alle disse værktøjer og produkter kan holde eksterne medarbejdere tilsluttede og ansvarlige, er alle, vi interviewede for denne artikel, enige om, at intet værktøj er meget værd, hvis din virksomhed ikke har den rigtige holdning og kultur til optagelse af eksterne medarbejdere. Og nogle mennesker er ikke afhængige af teknologi overhovedet.

"Jeg er stor troende i bevægelsen ROWE [Results Only Work Environment]. Det handler om at behandle dine medarbejdere som voksne og give dem mulighed for at klare deres egen tid, siger Ben Eubanks, HR-leder for Pinnacle Solutions, en 70-personers teknik- og træningsleverandør baseret i Huntsville, Alabama. På grund af sit arbejde som statsentreprenør styrer Pinnacle Solutions i øjeblikket flere medarbejdere uden for hjemmekontoret, end det er baseret på, men Eubanks siger, at Pinnacle ikke bruger nogen specifikke tekniske produkter for at sikre, at de får deres arbejde udført.

"Vi har en streng ansættelsesproces, og vi skærper grundigt for at finde folk, der opfylder vores kerneværdier, som vi kommunikerer tidligt og ofte. Et par gange har vi kørt ind i folk, der ikke kan håndtere friheden - folk, der ønsker at gå afsted i stedet for at arbejde. Men vi kan se, hvornår de ikke overholder deadlines, og vi får processen til at finde en anden, der kan, "siger Eubanks. "Alt kommer tilbage til vores kerneværdier og vores evne til at kommunikere dem."

Kommunikation er nøglen, uanset om du styrer et personale på 2 eller 222. Og du kan finde masser af produkter designet til at hjælpe dig med at holde alle på opgave - uden at tvinge dig til at spille taskmaster.