Sådan indsættes PDF-fil i Excel-ark

Microsoft Excel tillader os at repræsentere data på en ensartet måde. Vi kan vise komplekse data i form af diagrammer eller tabelformat. Antag, at du har en liste over produkter, som du vil dele sammen med produktbeskrivelsen og specifikationerne. Derefter ved hjælp af Excel ville være en stor hjælp. Tænker på hvordan det kan gøres? Lad mig fortælle dig det. Sig, du har detaljerne i produktet i en PDF-fil, og så har problemet med produktnavne i en kolonne og de respektive PDF-filer i en anden kolonne. Så i denne artikel vil jeg fortælle dig, hvordan du indsætter en PDF-fil i et Excel-ark.

Indsæt PDF-fil i Excel-ark

Gå til fanen `Indsæt` og under `tekst` gruppen klik på ` Objekt`. Du får se en dialogboks `Objekt` åbnes.

Vælg under fanen `Opret ny` Adobe Acrobat Document i rullelisten `Objekttype` i dialogboksen `Objekt`. Du skal have Adobe Acrobat installeret på dit system for at se det på listen.

Du vil se alle andre installerede software, som vil hjælpe dig med at åbne og læse PDF-filer. Sørg for, at du kontrollerer indstillingen `Vis som ikon`.

Klik på Ok, og dette vil åbne dialogboksen. Vælg den PDF-fil, som du vil indsætte i en Excel, og klik på `Åbn`. Dette åbner PDF-filen som standard, og du skal lukke det.

Nu er PDF-filen indsat i et Excel-ark som et objekt, der ligner et diagram eller en form. Vi kan trække det eller ændre størrelsen på det, som vi vil have. Gentag samme trin for at indsætte flere PDF-filer i arket.

Juster den indsatte PDF-fil med cellen

Ændr størrelsen på PDF-filen, så den passer perfekt til cellen. Du kan se, at den indsatte PDF-fil ikke skjuler, sorterer eller filtrerer med cellerne. Men der er en måde at sikre, at den bliver justeret med celler.

Højreklik på den indsatte PDF-fil og vælg `Formater objekt`. Hvis du har flere PDF-filer, skal du vælge alle filer, højreklikke og vælge Format objekt.

Dialogboksen Formatobjekt åbnes. Vælg fanen Egenskaber og vælg indstillingen `Flyt og størrelse med celler`. Klik på `Ok`.

Nu, hvis du filtrerer, sorterer eller skjuler celler, vil PDF-filen også gøre det samme.

Omdøb den indsatte PDF-fil

Hvis du ser, indsættes PDF-filen er standard navn som `Adobe Acrobat Document`. Du kan give det ønskede navn til PDF-filen.

Hvis du vil omdøbe filen, skal du højreklikke på PDF-filen og vælge "Konverter".

I dialogboksen Konverter klik på `skift ikon`.

I tekstboksen `Caption`, angiv det navn, du vil give til den indsatte PDF-fil, og klik på `Ok`.

Nu kan du se det nye navn, der er givet til PDF-filen.

Tænker på at gøre det samme i Microsoft Word? Så kig på, hvordan du kobler PPT- eller PDF-objekter i Word.