Sådan indsættes Excel-regneark i Word-dokument

Nogle gange skal vi indsætte Excel-regneark i Word-dokument . Det kan gøres på en sådan måde, at når du opdaterer Excel-regnearket, skal det automatisk opdateres i Word-dokumentet, så vi kan undgå at opdatere det samme i Word. Der er et par måder at gøre det på - kaldet Kobling til en genstand og Oprettelse af en ny Excel inde i Word . Normalt vil de fleste af os ikke følge disse to metoder, men vil gå til kopiindpakningsmetode. De kopierer blot indholdet fra Excel-regnearket og indsætter det i Word. Dette opdaterer ikke Word, når du opdaterer Excel-arket.

Indsæt Excel-regneark i Word-dokument

I denne artikel vil jeg fortælle dig de to bedste måder at indsætte Excel-regneark på i Word. Før det, lad mig fortælle dig, hvordan du opdaterer Excel-arket, når du allerede har Word med det indsatte Excel-ark i det.

Metode 1: Kopier og indsæt Excel-ark i Word

Kopiér indholdet fra Excel Ark og indsæt det i Word-dokumentet. Vælg indstillingen Opbevar kildeformatering og Link til Excel eller Match destinationstabel og Link til Excel fra Indstillingsindstillinger.

Nu er det kun de statiske Excel-data, der er indsat i Ordet. Hvis du opdaterer Excel-arket, afspejler det ikke ændringerne i Word. Hvis du opdaterer Excel-arket og åbner Word-dokumentet, vil det spørge dig om, om dokumentet skal opdateres eller ej. Hvis du klikker på "Ja", bliver Word opdateret med de nyeste data.

Selvom du opdaterer ordet og lukker, når du genåbner det, står du i samme meddelelse og værdierne overskredes med de tidligere værdier.

Anbefalet: Sådan tilføjes fejlmeddelelser i Microsoft Excel.

Tip: Hvis du vil opdatere det respektive Excel-ark fra denne metode, skal du blot højreklikke på Excel-data i Word og klikke på Linked Worksheet Object og klik på Rediger link. Dette åbner kilde Excel-arket og ændrer dem.

Dette tip er praktisk, når du har Word-dokumentet med dig og vil opdatere det originale Excel-ark, men du ved ikke, hvor det er nøjagtigt.

Metode 2: Ved at indsætte et objekt

Den anden metode er at forbinde et Excel-ark i Word-dokumentet via Indsæt fanen.

TRIN 1: I Word skal du klikke på Indsæt fanen og klikke på Objekt i Tekst sektionen.

TRIN 2: Objektdialogboksen kommer op. Klik på Opret fra fil fanen.

TRIN 3: Gennemse Excel-arket, og du vil få vist to muligheder på højre side. Hvis du vil linke Excel-arket, skal du tjekke indstillingen Link til fil . Ellers kan du ikke kontrollere noget og klikke på Ok.

Du kan se, at alt indhold i Excel er indsat i Ord snarere end den del af Excel-ark.

Denne metode vil forbinde Excel-arket i Word-dokumentet. Hvis du dobbeltklikker på Excel-data i Word, så åbner den det oprindelige Excel-ark, og du kan foretage ændringer. Her, når Excel-arket er åbent, og når du opdaterer Excel, kan du se, at ændringerne afspejles også i Word.

Metode 3: Brug Indsæt tabel

Denne metode er at indsætte fuldt redigerbare Excel-ark til Word. I Word skal du klikke på Indsæt fanen og klikke på Tabel. Klik på indstillingen Excel-regneark.

Du kan se, at hele Excel-arket med menuen er indsat til Word. Nu kan vi oprette formler; Opret filtre og mere som vi normalt gør i Excel-ark.

Denne metode ville være nyttig, hvis du vil arbejde med Excel i Word, da redigering af Word-tabeller ikke er så nemt som Excel.

Disse er de forskellige måder at indsætte Excel-regneark i Word-dokument med eller uden at forbinde dem.

Læs nu : Sådan indsættes en PDF-fil i et Excel-ark.