Sådan udvider du e-mailretentionspolitik for slettede elementer i Office 365

Det er virkelig en forfærdelig fornemmelse, når du kender e-mailen eller en kalender Invitér du forsøger at finde blev spylet ud af postkassen gennem en retention politik. Hver e-mail-tjeneste drives af en Retention Policy, der automatisk sletter genstande fra mappen "Slet" efter en bestemt periode (30 dage)

For at ændre dette, tilbyder Microsoft en E-mail Retention Period Slette elementer i Office. Stadig er mange af brugerne i dag ikke klar over denne funktion. Så det er dagens debat. Med opdatering af Microsoft Office 365 Suite kan administratorer angive, hvor lang tid der skal forblive elementer i mappen Deleted Items. Dette forenkler opgaven med at finde frem til, at e-mail eller kalender inviterer dig muligvis blevet slettet uheldigvis.

Opret brugerdefineret e-mailretentionspolitik

Du kan enten redigere navnet på Standard MRM-politikken eller oprette en ny politik for at fravælge denne ændring. For at ændre politiknavnet i Office 365, skal du navigere til Office 365 Admin, vælge Exchange admin center og vælge compliance management option. Derefter skal du søge efter `retention policies`.

Vælg derefter Standard MRM Policy, klik på redigeringsikonet og derefter ændre navnet på politikken. Når en gang er færdig, vil Office 365 opretholde de indstillinger, du har angivet, og din politik overskrives ikke.

Hvis du har tilpasset din standard MRM-politik og beholdt det oprindelige navn, gælder ændringen stadig.

Bemærk venligst De ændringer, du foretager, gælder ikke for mappen Genoprettelige emner. Det er kun for den synlige Deleted Items folder og for mappen Deleted Items i både primær og arkiv postkassen. Det vil heller ikke påvirke nogen " Flyt til arkiv " handlinger i mappen Slette emner.

E-mail mangler i mappen Slette emner

Hvis du finder eller bemærker, at meddelelser, der er ældre end 30 dage, ikke vises under mappen Deleted Items i en Exchange Online-brugerens postkasse, kan du prøve følgende som en løsning.

1. Forøg antallet af dage i den tilpassede retention politik.
2. Tildel standard MRM-politikken til postkassen.
3. Skift Navnet på den retention politik, der er tildelt postkassen som "Standard MRM Policy."

Afsluttende ord : Hver organisation har sit eget sæt forretningskrav, overholdelse og lovbestemmelser samt generel kultur om, hvordan e-mail forbruges. Administratorer skal bekræfte, at denne ændring forbliver i overensstemmelse med gældende regler for overholdelse, og hvis ikke, skal alle ændringerne foretages korrekt. De skal også se på den potentielle indvirkning på mængden af ​​nye data, der downloades af Office 365-klienten.