Sådan eksporteres eller importeres regler i Outlook 2016

Microsoft Outlook er en populær e-mail-klient, der bruges af millioner af Windows-brugere. De, der bruger Microsoft Office-pakken, bruger ofte også Outlook. Folk bruger Outlook på grund af e-mail-support og brugervenlighed. Du kan bruge næsten alle typer IMAP-aktiveret konto via Outlook 2016/2013. Samtidig kommer Outlook med nogle fantastiske funktioner. Du kan f.eks. Indstille forskellige regler. Dette er næsten det samme som Gmails filter.

Du kan bruge regler til at gøre forskellige opgaver hurtigere og automatisk. Antag, at du vil se alle e-mails fra en bestemt person i en anden mappe eller mappe. På et tidspunkt kan du oprette en regel, som Outlook vil bruge til at flytte den email til den foruddefinerede mappe. Eller antag at du ønsker at flytte meddelelser med bestemte ord i emnet til en mappe eller flytte e-mail sendt til en offentlig gruppe til en mappe eller flagbeskeder fra en person til opfølgning eller flyt RSS-emner fra et bestemt RSS-feed til en mappe eller gøre noget lignende. Der er kun en løsning. Det er - Regler i Microsoft Outlook .

Lad os antage, at du har oprettet nogle regler. Nu vil du ændre pc`en eller bare vil geninstallere din Windows. Efter det, hvis du installerer Outlook, får du ikke disse regler, fordi Outlook gemmer regler lokalt. For at løse dette problem er her en løsning. Du kan nemt eksportere eller importere regler i Outlook. Så hvis du bruger Outlook 2016 eller 2013, kan du følge disse trin til eksport eller importregler i Outlook .

Eksporter eller importer regler i Outlook

Begge ting kan gøres uden nogen tredjeparts software. Outlook har mulighed for som standard.

Eksportregler: For at eksportere regler fra Outlook skal du først åbne Outlook og klikke på Filer . Her får du en mulighed kaldet Administrer regler og advarsler . Alternativt kan du også klikke på Regler mappe i fanen Startside og vælge Managerregler og advarsler .

Her får du en knap kaldet Valgmuligheder . Klik bare på det.

På følgende skærm kan du finde to muligheder, dvs. Eksport og import.

Klik på Eksport for at indsamle eksisterende regler. Vælg nu et sted for at gemme den eksporterede fil. Du kan overføre den fil til et vilkårligt sted for at importere det senere.

Importregler: Dette er også en nem opgave. Gå først til Manager Regler & Alert sektionen, og klik på Valg . På den næste skærm skal du vælge Import . Nu skal du vælge den eksporterede fil.

Det er det! Du er færdig!

Håber, at denne lille tutorial vil hjælpe dig meget.