Sådan importeres, eksporteres og sikkerhedskopieres MS outlook-e-mail-regler - vejledende teknik

De, der bruger MS Outlook som deres desktop-e-mail-klient, skal også have lært, at regler og advarsler spiller en vigtig rolle i strukturering og organisering af dine indbakker. Funktionen giver dig mulighed for at oprette handlinger, der anvendes til indgående meddelelser. Og baseret på matchende betingelser kan de flyttes til specificerede mapper, svares automatisk og meget mere.

Kort sagt hjælper de dig med at reducere den manuelle indsats. Nu er der altid chancer for, at du ender med at miste disse regler på grund af en vis funktion.

Disse regler gemmes som en del af din outlook-profil. Og enhver skade eller tab af profil kan dræbe det sæt regler, som du har akkumuleret over tid.

Cool tip: Elsker at holde dine kalendere synkroniseret med din MS Outlook e-mail desktop klient? Her er, hvordan du kan synkronisere din Google-kalender med den.

Så hvis du stærkt stoler på Outlook-e-mail-regler, skal du overveje at tage en sikkerhedskopi, så du altid kan importere dem, hvis du skulle miste dem. I dette indlæg lærer vi, hvordan man eksporterer / sikkerhedskopierer og importerer MS Outlook-regler.

Sikkerhedskopi, eksport, import filtype: MS Outlook-regler sikkerhedskopieres som *.rwz-filer.

Følg nedenstående trin for at udføre en af ​​de to handlinger. Vores tutorial er baseret på MS Outlook 2013. Trinene ville være stort set de samme på lavere versioner.

Trin 1: Naviger til Fil- menuen på båndet, og åbn det.

Trin 2: Du føres til siden Kontooplysninger. Klik på ikonet Administrer regler og advarsler.

Trin 3: Dialogboksen Regler og advarsler åbnes. Klik på knappen Indstillinger.

Trin 4: Baseret på hvad du ønsker at gøre, rulle til en af ​​de to sektioner, der er beskrevet nedenfor.

Sådan eksporteres Outlook-e-mail-regler

Når du er i dialogboksen Indstillinger, skal du klikke på knappen Eksporter regler.

Vælg derefter en lagerplads, giv filen et passende navn og gem det. Eksport af regler og gemme en lokal kopi svarer til at tage en sikkerhedskopi.

Bemærk: Hvis du vil eksportere regler, der kun er kompatible med tidligere versioner af MS Outlook, skal du vælge den relevante filtype.

Sådan importeres reglerne

Når du først er i dialogboksen Indstillinger, skal du klikke på knappen Import regler.

Naviger derefter til det sted, hvor sikkerhedskopien eller den eksporterede fil er gemt. Vælg den rigtige fil, og klik på Åbn.

Bemærk: Hvis du bruger en ældre version af MS Outlook, skal du muligvis importere regler, der kun er kompatible med det værktøj. I dette tilfælde skal du vælge.rwz-filen og derefter vælge den passende filtype.

Konklusion

Næste gang din profil støder på en funktionsfejl, og du ender med at miste de regler, du havde oprettet over tid, har du ingen grund til at bekymre dig. Nu ved du, hvordan du sikkerhedskopierer dem.

Hvis du ønsker at afinstallere softwaren og installere igen, kan funktionen muligvis være den ting, du har brug for. Desuden kan det blive lettere at tage regler fra en maskine til en anden eller dele med venner og familie.