Windows

Sådan sletter du ensartede rækker i Excel og Google Sheets

Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016

Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Microsoft Excel er nok den mest anvendte regnearksoftware, og blandt de tilgængelige alternativer er Google Sheets . Uanset om du skal oprette et 5-kolonne regneark eller en 50 kolonne, kan du gøre brug af både Excel og Google Sheets. Nu, hvis du har et regneark, og det indeholder hundredvis af samme værdier i forskellige rækker, kan du slette de dobbelte rækker i Excel og Google Sheets ved hjælp af dette enkle trick. Vi modtager ofte regneark, der indeholder flere dubletter. Det sker, når du fletter to eller flere Excel-ark. I stedet for at finde ud af disse dobbelte rækker manuelt en for én, kan du blot slette dem alle på én gang.

Slette dublerende rækker i Excel

Fjernelse af alle dublerede rækker er ikke så svært, når du bruger Microsoft Excel, da det kommer med en indbygget funktionalitet. For at komme i gang skal du oprette Excel-regnearket. Derefter skal du gå til fanen Data og klikke på knappen Fjern duplikater .

Nu bliver du bedt om at vælge den kolonne / s, hvor de dobbelte rækker er placeret.

Du kan vælge en række ad gangen, hvis du ikke er sikker. Ellers skal du vælge alle rækker, hvis du ved hvad du gør.

Slet dublet rækker i Google Sheets

Da Google Sheets ikke leveres med en indbygget funktionalitet, skal du tage hjælp af en Chrome-udvidelse kaldet Fjern duplikater . For at installere denne Chrome-udvidelse til Google Sheets skal du åbne din Google Drive-konto og derefter over til denne side og installere den. Åbn derefter det ønskede regneark> klik på Tilføjelser > vælg Fjern duplikater > Find duplikater eller uniques .

Så skal du vælge rækkevidde af bordet. Med andre ord kan du vælge kolonner og rækker. I trin 2 (ud af 4) skal du vælge Duplikater (Find dubletter, udelukke de første forekomster) og gå videre. Vælg derefter kolonneoverskriften og tryk Næste.

I næste trin skal du vælge Slet rækker i valg . Når du har trykket på Afslut-knappen, fjernes alle de samme rækker straks.

Når du bruger denne tilføjelse, skal du kende en ting.

Antag, at du har et prismeddelingsrelateret regneark, der kun har to kolonner, dvs. Varenavn og pris.

Varenavn Pris
Produktnavn 1 $ 105
Produktnavn 2 $ 75
Produktnavn 1 $ 95
Produktnavn 3 $ 45

Hvis du har samme varenavn, flere gange i kolonne A og forskellige priser for de samme varer i kolonne B, og du sletter dubletter fra kolonne A, bliver det et rod. Men hvis du ved hvad du laver, bør denne tutorial fungere fint.