Sådan farves alternative rækker eller kolonner i ms excel

Et Excel-ark kan hurtigt blive rodet med masser af data. Og i det almindelige sort / hvide format kan det blive vanskeligt at følge rækkerne og dataene i dem. En af de bedste måder at gøre tingene klarere på er at farve hver alternative række i arket.

Nogle mennesker kan lide at fremhæve en blok af data for at gøre dem adskilt fra resten. For mig er alternativ fremhævning altid bedre for øjnene end en komplet farvet blok. Se forskellen nedenfor, og hvis du kan lide det, skal du læse videre.

Man kan altid konvertere dataene til en tabel og vælge mellem de mange tabelformater. Men når du gør det, importerer du alle tabelegenskaber, det er ikke altid nødvendigt. Så vi lærer, hvordan man får alternativ skygge, mens vi forlader egenskaberne for bord og bord.

Bemærk: Vejledningen bruger MS Excel 2010. Tricket forbliver imidlertid det samme på alle versioner. Kun båndet kan variere lidt.

Trin til at farve alternative rækker

Vi anvender nogle betingede formateringer og et par formler. Jeg foreslår, at du skal øve dig sammen. Så åbne et Excel-ark med det samme.

Trin 1: Vælg de celler, hvor du vil anvende alternativ skygge. Hvis du vil gøre det for hele arket, skal du trykke på Ctrl + A.

Trin 2: Naviger til fanen Hjem, og vælg Betinget formatering under afsnittet Styles. Vælg at oprette en ny regel.

Trin 3: I vinduet Ny formateringsregel skal du vælge en regeltype - Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.

Trin 4: Indtast formlen = mod (række (), 2) = 0 ved rediger sektionen Regelbeskrivelse og klik derefter på Format.

Trin 5: Skift til fanen Udfyld i vinduet Format celler, vælg din farve og tryk på Ok.

Trin 6: Tilbage til vinduet Formateringsregel får du en forhåndsvisning af din formatering. Klik på Ok, hvis du er færdig med dit valg.

Her er, hvordan jeg farvede hele arket med skiftende blå rækker.

På ethvert givet tidspunkt kan du navigere til Betinget formatering -> Administrer regler og redigere formatattributterne.

Cool tip 1: Brug af formlen = mod (række (), 2) = 0 skygger de lige numre rækker. Hvis du ønsker at skygge de ulige rækker, prøv = mod (række (), 2) = 1.

Cool tip 2: Vil du skifte skygge med to forskellige farver? Opret en regel med = mod (række (), 2) = 0 og vælg en farve. Opret en anden regel med = mod (række (), 2) = 1 og vælg en anden farve.

Cool tip 3: Hvis du ønsker at farve alternative kolonner i stedet for alternative rækker, kan du bruge det samme trick. Udskift blot række () med kolonne ().

Hvis du bemærkede det, når du fylder cellerne med farver, overlejrer de arkets rasterlinjer. Desværre er der ingen måde at bringe dem foran. Hvad du kan gøre er at anvende rammer på alle celler, vælge tynde linjer og farve, der er tæt på standardgridlinjefarven.

Det nærmeste match mellem grænsen og rasterlinjens farve er farveindekset R: 208 G: 215 B: 229.

Konklusion

Det handler om skygge af alternative rækker i Excel. Let og interessant, ikke? Næste gang du finder et ark ulæseligt, har du ingen grund til at klage. Alt hvad du skal gøre er at bruge et par minutter på formatering, og du er færdig. Og sørg for at præsentere dine data med gode kontraster næste gang.