Sådan oprettes Quicksteps i Outlook 2010

Har du nogensinde haft en oplevelse, hvor du var nødt til at følge flere trin igen og igen hver gang, når du skal sende en vigtig email? Outlook 2010 har introduceret en ny funktion Quick Steps, der gør det muligt for brugere at udføre flere handlinger hurtigt og nemt.

Du kan oprette og gemme tilpassede handlinger på en ny måde med Quick Steps i Outlook 2010 og kan spare tid ved at oprette og definere flerstedsopgaver, som du kan udføre med et enkelt klik, herunder svar og slet, flyt til en bestemt mappe, Opret en ny e-mail til tildelte grupper og meget mere. Med denne funktion i Outlook kan du oprette en række kommandoer (Send & Archive er blot et eksempel) og anvende dem på ethvert Outlook-element med et klik.

For at oprette et sæt hurtige trin:

1. Klik på Opret nyt fra båndet (eller slip galleriet for at bruge en skabelon fra Nyt hurtigtrin flyve ud), og du vil kunne vælge fra en liste over handlinger.

Sæt ikoner at vælge imellem:

2. Du kan navngive Hurtigtrin, ændre ikonet for det hurtige trin ved at klikke på boltknappen, vælge en genvejstast og skrive din egen brugerdefinerede værktøjstip som kan hjælpe dig med at huske, hvad dette hurtige trin er til. Du kan vælge et antal handlinger (eller trin), der skal udføres, ved hjælp af hurtigstiften.

3. Tryk på Afslut for at gemme Hurtigtrin. Det vil blive tilføjet til båndet.

4. Du kan omarrangere, duplikere, ændre og slette et hurtigt trin fra dialogboksen Administrer hurtige trin . Hurtig trin kan altid nulstilles til standardindstillingerne.

For at komme hurtigt til denne dialog skal du blot klikke på den lille pil i nederste højre hjørne af Quick Steps-gruppen i båndet.

Som du allerede ser, hvis en opgave på en e-mail kræver mange trin og handlinger, kan Quick Step-funktionen forenkle processen og gøre dit liv nemt. Næste gang du får en mail fra "Happy Mood" -grupperne som illustreret, skal du bare trykke på Ctrl + Shift + 6 (genvejstast tildelt Quick-trin) og hvile vil blive taget hånd om af Outlook.

Forfatteren Vasu Jain er en Microsoft mest værdifulde professionel og blogger på WindowsVJ.com.