Sådan oprettes aftaler i outlook virkelig hurtig

Elsker det, eller ha det, Microsoft Outlook er stadig den mest anvendte desktop e-mail-klient i organisationer over hele verden. Det betyder, at det sandsynligvis også er den mest anvendte platform til planlægning af møder og aftaler.

Når der nu er en aftale, skal der være en dato og et tidspunkt der er knyttet til det. Hvad der generer mig med dette felt er, at ikke alle aftaler kræver en tidsplan på absolutte datoer. Undertiden er vi nødt til at arbejde med referencer datoer. For eksempel en uge fra i dag eller noget lignende ^2. tirsdag i august.

Hvad gør du i sådanne scenarier? Sandsynligvis navigerer du gennem kalenderen, finder ud af den nøjagtige dato og tager derefter et valg. Tror du ikke det er en stor indsats? Jeg tror, ​​det er, og derfor vil jeg vise dig lettere og bedre måder.

Tricket her er, at Outlook kan tage et naturligt sprog som input til alle datafelter. Værktøjet forstår dine forespørgsler og konverterer dem intelligent til en dato. Og ikke mange Outlook-brugere ved det.

Eksempel 1

Jeg vil planlægge et møde om ugen fra i dag, hvor det er i dag, den 04/23/2014. Se på mine input og resultatet af at slå Enter.

Eksempel 2

Når jeg vil have en ^anden tirsdag i august, er det præcis, hvad jeg vil skrive. Bemærk, at du kan skrive andet i stedet for 2.. Du kan også bruge dag og måned forkortelser som man, tirs, ons … og jan, feb, mar …

Eksempel 3

Outlook forstår også helligdage, der falder på samme dato hvert år. Og interessant nok kan du bruge dem som referencer. Jeg vil sætte et møde 1 uge før jul, og det er hvad jeg skal gøre.

Få nøgleord at huske

Ovenstående tre er blot eksempler. Der er ingen ende på de naturlige sprogforespørgsler, du kan oprette. Her er dog få nøgleord, der gør læringen lettere for dig:

• i dag, i morgen, i går
• i overmorgen
• dag, uge, måned, år
• før, efter, fra
• nu, næste, sidste

Jeg håber nøgleordene er selvforklarende. Hvis det ikke er tilfældet, foreslår jeg, at du prøver dem frem for at huske dem udenad.

Kombiner forespørgsler

De spørgsmål, du skriver, er ikke atomare. Det betyder, at du kan indtaste flere ting på én gang. Ligesom 2 uger 3 dage fra i dag.

Spar mere tid

Det virker let, at skrive en dato på naturligt sprog, ikke? Men du kan spare mere tid ved at kende disse genveje: -

• y for året
• mo i måneden
• w til uge
• d for dagen

Hvad mere er, du kan bruge + -symbolet til at tilføje dagene. Så 3 dage efter jul kan skrives som 12/25 + 3d. Eller du skriver måske blot 12/25 3d. Prøv noget som nedenfor: -

Bemærk: Du kan dog ikke bruge minustegnet (-) til det samme, som du brugte +. Du skal altid bruge før i stedet.

Konklusion

Jeg ville ønske, at jeg også kunne bruge emnelinjen fra mine eksisterende aftaler som referencepunkter. Jeg prøvede et par forespørgsler og lagde forskellige tilgange. Det ser ikke ud til at virke. Ikke desto mindre fortsætter forskningen. Hvis du tilfældigvis finder en løsning på det, så del det på tværs. Hos GT ønsker vi at lære så meget som muligt og samtidig dele det, vi lærer.