Windows

Sorter opgaver i Microsoft Planner ved at oprette Skovle

Section 6

Section 6

Indholdsfortegnelse:

Anonim

I vores tidligere indlæg dækkede vi få grundlæggende oplysninger om at oprette en plan i Microsoft Planner og tilføje Opgaver til det. Når vi går videre, vil vi se, hvordan disse opgaver sorteres i buckets for at arrangere dem på en organiseret måde. Den finder brugbarhed, især når du har mange afhængigheder og har brug for hjælp til at bryde op i faser, typer af arbejde, afdelinger eller noget, der giver mening for din plan.

Sorter opgaver i Microsoft Planner ved hjælp af Skovle

For Tilføj opgaver til din plan, se det tidligere indlæg. Når du er færdig, skal du vælge ` Tilføj ny buket `, der er markeret med blåt fra ` Board ` i højre hjørne og indtast et navn til bucket.

Hvis indstillingen `tilføj ny buket` ikke er synlig for dig, skal du klikke på ` Gruppe efter ` og i rullemenuen vælge Skovle.

Også hvis du vil erstatte det oprindelige navn af spanden med alternativ en, kan du gøre det. Vælg blot et skovnavn for at foretage ændringer.

Når du er færdig, kan du tilføje opgaver til skovlen ved blot at trække dem ind i skovlen for at begynde at blive organiseret.

Du kan også vælge plustegnet (+) under bucket navn for at tilføje en ny opgave til den spand. Som tidligere skal du indtaste opgavens navn og vælge ` Tilføj opgave `.

Hvis det er nødvendigt, kan du ændre rækkefølgen af, hvordan spande vises på skærmen ved at trække titlen på en spand til en ny positioner.

Etiketteringsskovle med flere farver

I Planner kan etiketter hjælpe dig med at få øje på eller identificere opgaver, der har flere funktioner til fælles, f.eks. krav, steder og blandt andet. For at finde tingene til fælles, et overblik, Du kan markere disse opgaver med flere farvede etiketter. Sådan gør du!

Vælg en opgave for at åbne detaljer i bestyrelsen, og vælg derefter de farvede felter øverst til højre. Vælg det flag, du vil bruge, og giv det et navn.

Når du har defineret etiketter på en opgave, er de tilgængelige for alle opgaver i planen.

F.eks. Som det ses i billedet nedenfor kan du definere den pink etiket som ` Godkendelse ` på opgaven ` Elevator Pitch ` og derefter indstille det samme flag på hver anden opgave i din plan, der kræver godkendelse.

Det er det!

Hvis du kender flere af sådanne tips, kan du dele dem med os i kommentarfeltet nedenfor.

Kilde