Windows

Sådan opretter du en plan i Microsoft Planner og tilføjer opgaver til det

Microsoft Teams - Kom godt igang med Teams

Microsoft Teams - Kom godt igang med Teams

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Hvad hvis dit system besidder den indbyggede evne til at oprette skabeloner med allerede eksisterende opgaver (som i Word / Excel) i stedet for har du til at lave alle planer fra bunden? Jeg vedder på, det ville være ret nyttigt. Dette er, hvad der ville Microsoft Planner være designet til. Det giver mulighed for en ny plan og dens opgaver, der skal oprettes direkte fra en skabelon og sparer dermed meget tid. Sådan laver du en plan i Microsoft Planner og tilføjer opgaver til den.

Opret en plan i Microsoft Planner

Log ind på Microsoft Planner. Til dette skal du gå til tasks.office.com og logge ind med din konto. Vælg derefter Planlægger på Office 365 app launcher.

Når du er færdig, skal du vælge en plan under Favoritplaner eller Alle planer. Alternativt, hvis du gerne vil starte en ny plan, så start en ny plan ved at vælge ` Ny plan `. Hvis du gør det, skal du huske at navngive planen, vælge personer, der kan se den og konfigurere andre muligheder.

Til sidst skal du tilføje en beskrivelse og vælge, om du automatisk skal abonnere nye medlemmer til underretninger.

Vælg endelig ` Opret plan .

Bemærk, at oprettelse af en plan automatisk opretter en ny Office 365-gruppe, hvilket gør det nemt for dig at samarbejde ikke kun i Planner, men andre Microsoft-applikationer som OneNote, Outlook, OneDrive, og andre.

Tilføj opgaver til plan

Efter at have færdiggjort opgaven med at oprette en plan er det nu tid til at tilføje opgaver til listen.

Du kan fortsætte ved at indtaste et opgavens navn i feltet under At gøre `, og vælg derefter Tilføj opgave. Hvis kassen ikke er synlig for dig, skal du klikke på plusskiltet (+) for at vise boksen og tilføje en opgave.

Her kan du udfylde forskellige detaljer i Planner. Du kan f.eks. Definere hvad der skal inkluderes og hvad ikke. På samme måde kan du angive indstillinger for indstillinger, der styrer, hvordan dine opgaver vises på bestyrelsen. Noget som, Markering af dine opgaver med etiketter, Indstilling af et eksempelbillede til en opgave, Indstilling og opdatering af opgavefremskridt og mere.

Kilde : Office.com.