30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Indholdsfortegnelse:
Hvis du er en del af en organisation, der bruger MS Outlook e-mail-klient til medarbejderes e-mail-konti, ville du vide, at dine konti synkroniseres på tværs af computere og på Outlook Web Access. Det skyldes, at dine konti ligger på udvekslingsserveren, og du kan logge ind på det ved hjælp af enhver enhed. Enhederne opretholder en lokal kopi.
For private e-mails bruger du sandsynligvis tjenester som Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail. I sådanne tilfælde behøver du ikke bekymre dig om synkroniseringen. Der er dog mennesker som mig, der har fusioneret alle disse konti ved hjælp af en desktop e-mail-klient som Outlook.
Cool tip: Har du nogensinde ønsket at synkronisere Windows Sticky Notes på alle dine computere? Her er vores guide til at hjælpe dig med at konfigurere.
Nu er problemet, at der ikke er nogen udvekslingsservere til sådanne private versioner af e-mail-klienter (faktisk vil det koste en masse). Og da jeg bruger flere computere, er jeg nødt til at konfigurere hver kopi af værktøjet manuelt. Dette hjælper til en vis grad, når kun e-mails er i betragtning. Men tror du, at jeg kun bruger klienten til det? Nej, jeg er også nødt til at synkronisere andre ting som kontakter, kalenderdetaljer, opgaver osv.
For at få det til, konfigurerede jeg SkyDrive til at arbejde som min personlige udvekslingsserver. Denne engangsopsætning har fungeret smukt siden da. Vil du også gøre det? Lad os se trinnene.
Bemærk: Trinene angiver opsætningen for MS Outlook 2007 på Windows 7. Det kan variere lidt i andre versioner af Outlook eller Windows.
Trin til at synkronisere Outlook-e-mail-klient på tværs af flere computere
Trin 1: Åbn dialogboksen Kør (den enkleste måde er at ramme Windows-tast + R) og åbne placeringen C: \\ Brugere \ Brugernavn \ AppData \ Lokal \ Microsoft \ Outlook. Udskift brugernavnet med dit kontonavn. For mig er det Sandeep.
Hvis dette ikke fungerer, kan du muligvis åbne Outlook og kontrollere placeringen ved at højreklikke på Personlige mapper og vælge at åbne Outlook-datafil. Luk derefter MS Outlook, hvis det er åbent. Det skal lukkes for resten af opsætningen.
Trin 2: Klip Outlook.pst-filen fra det sted. Derudover ønsker du måske at klippe.pst-filer til andre indbakker (som om jeg har en til Gmail).
Trin 3: Naviger til SkyDrive-biblioteket. Du ønsker muligvis at oprette en ny mappe her. Indsæt nu de kopierede filer til et SkyDrive-sted.
Trin 4: Start Outlook-interface. Du bliver advaret om, at applikationen ikke kan finde Outlook.pst. Klik på Ok, naviger til filen på det helt nye SkyDrive-sted, og åbn det.
På samme måde, hvis du har flyttet andre.pst-filer, bliver du også bedt om at pege på dem. Du kan også vælge at flytte dem på et senere tidspunkt.
Trin 5: Luk Outlook endnu en gang. Når du åbner det næste, indstilles alle disse mapper til at synkronisere. Gør det samme på andre computere, du bruger. Denne gang skal du slette.pst-filer fra den oprindelige placering og pege på den nye på SkyDrive.
Bemærk: For fuldstændig og korrekt synkronisering skal du sikre dig, at du lukker værktøjet på en maskine, før du åbner det på en anden.
Konklusion
Dette er virkelig min personlige udvekslingsserver. Jeg valgte SkyDrive, fordi det giver mig fordelene ved lagerpladsen. Du kan også gøre det ved hjælp af andre tjenester som Google Drive eller Dropbox. Men uanset hvad du bruger skal du sørge for, at PST-størrelsen er inden for lagerets grænser for denne tjeneste. Og derfor foreslår vi også, at du ofte arkiverer dine mails til det lokale drev og ikke nogensinde tager archive.pst til SkyDrive. Håber det hjælper.
Tilbage i 2003-4 havde jeg et træningsfirma, der også solgte og reparerede computere. Computere, på det tidspunkt, var for det meste desktops - let at åbne og gøre, hvad du vil. Selvfølgelig var der også branded computere der - med en advarsel:
ÅBning af pakningen bortfalder garantien
Data er værdifulde for alle, der bruger en enhed til at surfe på internettet dagligt. Vi ved helt sikkert, at de fleste mennesker ikke har ubegrænset dataplan, så for at komme forbi, skal de se, hvordan de bruger deres data for at holde øje med kattevideoer på Facebook. Det er aldrig nemt at holde tingene sammen, du ved, sporer din dataforbrug og alt relateret. Men hvis du bruger en Windows 10 eller en Windows 10 mobil enhed, er det nemt at
Administrere din dataforbrug
Undersøgelser har afsløret folk, der bruger meget tid på at sidde foran deres computerskærm, har stor risiko for alvorlige sundhedsmæssige problemer. Jeg, som skribent, må bruge tid på at stirre på min computerskærm. Så bekymrer denne sag til tider mig. Det sagt; computere er blevet afgørende for vores liv, og det er derfor umuligt at dumpe dem eller ikke bruge dem. Så hvordan kan man undgå rygsmerter, angst og søvnløshed og øjenlindring forårsaget af lange timer med at stirre på computere.
De fleste af jer vil anbefale at træne regelmæssigt eller tage tvunget pauser regelmæssigt - men hvor mange af os gør det virkelig !? Så hvorfor ikke lade vores computer minde os om og tvinge os til at tage en pause hver gang imellem? Det kan hjælpe os meget. Og hvad hvis vi har et gratis værktøj til rådighed, der minder os om at tage sådanne korte, men meget nødvendige pauser med jævne mellemrum?