30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Indholdsfortegnelse:
Har du nogensinde forladt din computer, først ved du at vide senere, at du ikke ville være i stand til at komme tilbage på den før et par timer? Jeg må indrømme, at jeg har denne tåbelige vane.
Og derfor blev det meget vigtigt for mig at finde en måde at slukke for min computer, selv mens jeg var væk. Jeg ville ikke stole på tredjepartssoftware. Jeg besluttede at bruge et værktøj, der altid er åbent på min computer.
Vi ved, at Windows bruger Shutdown.exe til at slukke for vores computer. Vi har også lært, at MS Outlook kan starte applikationer ved modtagelse af e-mails og verifikation af regler. Lad os se, hvordan vi kan bruge denne evne til Outlook til at udløse en lukning.
Bemærk: Du skal have Outlook installeret (og køre og køre) på din computer. Det skal også være tilsluttet internettet, så desktop-e-mail-klienten er klar til at modtage e-mails og udløse lukningsprocessen.
Trin 1: Opret en.bat-fil. Opret først en tekstfil, og gem den derefter som.bat. Husk den gemte placering.
Trin 2: Inden du lukker filen, skal du lægge den i den:% systemroot% \ system32 \ shutdown.exe -s -t 0. Også vist på billedet herunder. Gem og luk filen.
Trin 3: Åbn nu MS Outlook. Gå til fanen Hjem, gå til Regler og udvid menuen. Vælg Administrer regler og advarsler.
Trin 4: I vinduet Regler og underretninger chick på Ny regel under fanen E-mail-regler.
Trin 5: Start med at vælge din skabelon som Anvend regel på meddelelser, jeg modtager. Klik på Næste.
Trin 6: Dette er det vigtigste trin, da det bestemmer, hvilken regel der skal anvendes. Du har måske dine egne betingelser, men mit forslag ville være at have en blanding af mange for at begrænse uønskede nedlukninger.
Trin 6 (a): Vælg følgende regler. For mig er der en grund til hver:
- gennem den specificerede konto - Hvis du har flere e-mail-id'er konfigureret med MS Outlook, skal du vælge, hvilken konto reglen gælder for.
- kun sendt til mig - Motivet er at begrænse triggeren til e-mail-regel baseret på modtagerlisten.
- med specifikke ord i emnet - En anden begrænsning, så den modtagende e-mail identificeres bedre.
- med specifikke ord i kroppen - Nogle gange er det kun emnet, der kan være tvetydigt. Så en krop gør det mere raffineret.
- kun på denne computer - Hvis du har Outlook konfigureret med samme e-mail-adresser på flere maskiner, skal du være forsigtig med den maskine, du vil anvende reglen på.
Trin 6 (b): Når du har valgt betingelserne, skal du specificere indholdet ved at klikke på hvert af disse links i anden halvdel af vinduet. Her er mine prøver: -
Trin 6 (c): Kontroller, at du har tilknyttet alle betingelser på hovedvinduet. Klik derefter på Næste.
Trin 7: Dernæst kommer den handling, der skal anvendes, når der modtages en e-mail, og alle betingelserne stemmer overens. Vælg start applikation og slet det.
Handlingen til start-applikation gør dit job. Hvis du ikke sletter det, kan reglerne muligvis gælde igen og igen ved åbning af Outlook, hvilket resulterer i en løkke.
Trin 7 (a): For at starte applikationshandling skal du klikke på linket og vælge den fil, du oprettede i begyndelsen af tutorial. Klik på Næste.
Trin 8: Jeg tror ikke, at du har brug for nogen undtagelser her. Så ignorere dette vindue, og klik på Næste.
Trin 9: Giv reglen et navn til fremtidige referencer, tænd den og klik på Udfør.
Trin 10: Det er det. Du er færdig. Nu kan du slukke computeren eksternt.
Udløser fjernlukning
Når du eksternt vil slukke for din computer, skal du bare oprette en ny mail med korrekt emne og krop (som defineret i regelbetingelserne) og sende den til den konto, som reglen gælder for. Hvis Outlook kører, og det modtager den mail, lukkes computeren.
Vigtig
Tror du, du er færdig? Ikke endnu. Med al denne indsats lukkes computeren ved modtagelse af en matchende e-mail fra enhver e-mail-konto i hele verden.
Så gå tilbage til trin 6 (a) og vælg en til tilstanden fra personer eller en bestemt gruppe. Kortlæg den til den konto, du skal bruge til at sende e-mails til en sådan Luk-trigger.
Hvis du kan lide tricket, kan du prøve at oprette lignende til at genstarte, logoff og dvale på din computer. Fortæl os, hvordan det fungerer.
Kan du ikke lide artiklen? Sørg for at kontrollere vores tidligere indlæg på Outlook. Vi laver alle slags seje og hjælpsomme how-tos, guider, lister og mere. Så hvis du ikke vil gå glip af dem, skal du sørge for at abonnere på vores e-mail-nyhedsbrev.
Sådan startes torrents auto-fjern eksternt ved hjælp af dropbox
Lær, hvordan du starter auto-starter Torrenter Download eksternt ved hjælp af Dropbox og BitTorrent og fjern ventetiden!
Sådan kontrolleres Android eksternt ved hjælp af teamviewer
Her er Sådan kontrolleres Android eksternt ved hjælp af TeamViewer QuickSupport.
Sådan lukkes og gendannes alle de kørende apps ved hjælp af smartclose
Sådan lukkes og gendannes alle de kørende apps i Windows ved hjælp af SmartClose.