Sådan begrænses redigeringsceller i et Google Docs-regneark

Mens strømforbrug stadig kan være Microsoft Excels stærkeste punkt, giver Google Dokumenter og dets regneark dig et alternativ, især når du er på farten. Det er godt nok til 20K rækker og hjælper dig også med webbaserede dashboards. Samarbejdsfunktionen i realtid med flere medlemmer af dit team er bestemt dens salgsargument. Hvis du arbejder med lysanalyse og enklere modellering, er Google Docs-regneark et godt valg.

Samarbejdsfunktionen i realtid er en velsignelse, men det kan også være en bane, hvis teammedlemmer begynder at 'trespassing' på dataceller og ark alle på samme tid. F.eks. Kan der være komplekse formler, som ikke skal berøres af alle. Det kan føre til datakos. Google Docs løste for nylig dette problem ved at indføre restriktioner for redigering af celler (og også et andet lag af beskyttelse, hvor du også kan beskytte hele ark).

Beskyt celleområder og lås dem nede

Lad os demonstrere, hvordan beskyttede intervaller fungerer med dette Google Docs-regneark og eksempeldata:

Trin 1. Åbn Google Docs-regnearket, som du vil samarbejde med. Vælg de celleområder, du vil beskytte og låse. Gå til menuen til Data -> Navngivne og beskyttede områder. Alternativt kan du højreklikke hvor som helst på regnearket og vælge den samme mulighed i genvejsmenuen.

Bemærk: Et navngivet interval er en funktion, der giver dig mulighed for at tildele et mere mindeværdigt navn til en celle eller en gruppe celler.

Trin 2. I dialogboksen, der åbnes til højre, kan du give dit navngivne interval et kaldenavn (hold det kort, så du kan bruge det i en formel). Klik på Beskyt og udført. Du kan tilføje flere beskyttede områder.

Trin 3. Der åbnes en dialogboks, der viser alle dokumentsamarbejdspartnere og deres adgangsniveau. For at ændre en samarbejdspartiers adgang til området skal du klikke på rullemenuen til højre for deres navn og vælge at give dem Vis eller Rediger adgang.

Teammedlemmer kan have redigeringsadgang for de resterende celler, men ikke for den beskyttede. De vil modtage en fejlmeddelelse, hvis de prøver at ændre de beskyttede celler eller områder.

For beskyttede intervaller vil teammedlemmer se dem markeret med en ternet baggrund, som du kan se på skærmen herunder:

Hvis baggrundsmønsteret gør det vanskeligt at læse regnearkindhold, kan du skjule beskyttede områder ved at pege musen til Vis- menuen og fjerne markeringen af Beskyttede områder. Det fjerner ikke beskyttelsen, men gør blot det beskyttede celleområde mere læseligt.

Næste gang du prøver et regneark i Google Dokumenter, skal du huske funktionen. Jeg håber, at du kommer tilbage til denne tutorial og fører metoden videre. Fortæl os, hvis dette gennemgang var nyttigt.