Sådan begrænses svar i google-formularer

Med Google Forms kan du nemt oprette undersøgelser, afstemninger og quizzer. Derfor er det et populært valg blandt lignende tjenester til afstemninger og undersøgelser. Den enkle grænseflade betyder, at enhver med en gyldig Gmail-konto kan oprette en formular eller sende et svar.

Til tider kan landmænd blive oversvømmet med svar, især hvis du har sendt linket på en social medieplatform som Instagram eller Twitter. Og at analysere og gennemgå alle svarene kan være en beskattende sag, især hvis det er en tidsbunden undersøgelse.

Så hvis du leder efter måder at begrænse svar på Google Formularer på, er du kommet til det rigtige sted. I dette indlæg i dag vil vi udforske tre metoder.

Mens den første metode bruger den indbyggede funktion, er de to andre tredjepartsudvidelser.

Så uden yderligere problemer, lad os komme i gang.

Også på

Sådan uploades filer i Google Formularer

1. Indbygget funktion

Jepp, Google Forms har en smuk funktion, der giver dig mulighed for at stoppe med at acceptere svar, når du vil. Alt hvad du skal gøre er at gå til fanen Svar på din form og deaktivere kontakten til accept af svar. Tilføj en besked, hvis du vil, og det er stort set det.

Problemet med denne metode er, at du manuelt skal slå afbryderen til hver gang en formular når en bestemt tærskel. For ikke at nævne den spildte tid under overvågning af antallet af poster.

Heldigvis løser følgende tilføjelser let problemerne.

2. formLimiter

Den rigtig navngivne formLimiter-tilføjelse bringer masser af tilpasningsfunktioner til den ydmyge 'Accepter svar' -skifte i Google Forms. Med det kan du begrænse antallet af svar og angive dato og klokkeslæt, hvorefter formularen stopper med at acceptere svar. Nifty, ikke?

I lighed med andre tilføjelser er installation af formLimiter enkel. Når du har åbnet en formular, skal du trykke på knappen med tre punkter i øverste højre hjørne og vælge Tilføjelser, der åbner vinduet for tilføjelser.

Søg nu efter formbegrænser, klik på plus-knappen og giv den nødvendige tilladelse.

For at begrænse svar skal du oprette din formular, klikke på Tilføjelsesknappen og vælge fraLimiter. Vælg derefter grænsetypen.

Hvis du vil stoppe med at acceptere svar efter et bestemt tidspunkt, er dato og klokkeslæt muligheden for at gå med. Ellers skal du vælge den anden.

Tilføj derefter antallet af dage (eller dato og tid), tilføj beskeden og indsend formularen. Kontroller samtidig e-mailindstillingen.

Det er en simpel hack, der fortæller dig, når grænsen er nået, hvilket sparer dig fra at spilde tid på at kontrollere svarene.

Når formen har overskredet grænsen, vil brugerne se et automatisk svar som det nedenfor.

Det bedste ved formLimiter er, at det ikke behøver nogen separat log-in. Det er enkelt, nemt at bruge, og du kan let slukke for det, når det ikke kræves.

Tilføj formLimiter

Også på

#google-apps

Klik her for at se vores artikelside for Google Apps

3. Kontroller accept af svar

Jepp, det er navnet på tilføjelsen. Denne går et skridt videre end formLimiter og lader dig tilføje starttidspunktet for quizzen eller undersøgelsen. Hvis du f.eks. Vil have, at undersøgelsen skal finde sted efter to dage, giver denne tilføjelse dig mulighed for det.

Andet derpå, det har de sædvanlige funktioner som at tilføje slutdato, tid eller antallet af indsendelser.

For at bruge denne tilføjelse skal du aktivere den via tilføjelsessymbolet. Fjern nu afkrydsningsfeltet 'Start med det samme', og indtast tidspunkt og dato, hvor undersøgelsen eller quizzen skal starte. Tilføj samtidig Stop-kriterierne og en tilpasset meddelelse, hvis du vil. Når det er gjort, skal du trykke på knappen Gem og implementer.

Tilføj kontrol accepterer svar

4. Timify.me

Timify.me arbejder på en anden type grænse - Tid. Jepp, denne lille tilføjelse hjælper med at sætte et stopur på dine Google Forms og kommer godt med, når du forbereder tidsbundne quizzer eller minitester.

Timify.me følger dog ikke de samme trin som de to ovenstående tilføjelser. Det har en egen grænseflade, og når du aktiverer tilføjelsen (på en bestemt form), ville den samme form være synlig på Timifis interface.

Den gode nyhed er, at Timify.me giver dig mulighed for at oprette tilpassede links til dine brugere. Og alle linkene kan kun bruges én gang, hvilket hjælper dig med at slippe af med duplikatformularer. Mere vigtigt er det, at du kan tilpasse start- og slutskærmen, så dine formularer ser mere professionelle og rene ud.

For at bruge den skal du først oprette formularen som pr. Krav. Når du er færdig med det, skal du trykke på knappen Tilføjelser, vælge Timify.me> Configure og markere afkrydsningsfeltet Aktivér tilføjelse.

Åbn derefter instrumentbrættet, og du vil se din nyligt oprettede form på venstre panel. Vælg derefter Opret links, og indtast navnet på dine deltagere. Hvis dette virker besværligt, kan du importere respondenterne fra en anden form.

Når du har indtastet klokkeslættet, skal du trykke på knappen Opret. Du vil se tilpassede links ved siden af ​​alle navnene.

Nu skal du bare dele linkene med din respondent. De vil se en timer øverst på deres skærm.

Tilføj Timify.me

Også på

Sådan indsættes YouTube-videoer i Google Dokumenter

Få mest muligt ud af Google Formularer

At have nogle begrænsninger viser sig at være meget nyttigt, når du opretter formularer til begivenhedsregistreringer eller skole / college-quizzer. Kast et tema i blandingen, og du kan male dine former i et helt nyt lys.

Next up: Google Forms giver dig også mulighed for at tilføje betinget logik til spørgsmål. Find ud af, hvordan du tilføjer de krævede betingelser gennem indlægget nedenfor.