Gendan tidligere versioner af dokumenter i dropbox mac-app

Vi behandler dokumenter hele tiden. Og takket være det moderne Mac OS tænker vi sjældent på at gemme dem eller tænke på tidligere versioner. Alt er automatisk gemt i disse dage. Nu er muligheden for at få adgang til en tidligere version af et dokument, du arbejder på, noget, du muligvis ikke har brug for at gøre hver dag, men når tiden kommer, kan denne funktion redde dagen. Heldigvis kan du gøre på Mac og også på Dropbox. Og vi får også se, hvordan du gør det på Dropbox's Mac-app uden at skulle gå til Dropbox's websted.

Gendannelse af den tidligere version af filen på Mac

Åbn dokumentet i den pågældende app - det kan være Pages, Preview eller enhver anden standard- eller tredjepartsapp, der understøtter denne funktion.

Klik på Filer -> Gå tilbage til -> Gennemse alle versioner. Dette viser en ny brugergrænseflade, der har alle versionerne stablet. Brug tidslinjevisningen til højre for at vælge en tidligere version.

Klik på Gendan for at gendanne den forrige version. Hvis du vil duplikere denne tidligere version i stedet for at erstatte den med den nyere version, skal du klikke på Gendan en kopi.

Gendannelse ved hjælp af Dropbox's websted

Som standard gemmer Dropbox alle tidligere gemte versioner af filen i de sidste 30 dage. Det er med standardkontoen. Hvis du bruger en virksomhed eller en opgraderet konto, gemmer Dropbox alle tidligere versioner af alle dine filer. Men 30 dage skulle være nok for de fleste af os.

For at gendanne en fil skal du gå til dropbox.com og logge på. Find filen, højreklik og vælg Forrige versioner.

I det næste skærmbillede, vil du se detaljerne for dataene og tidspunktet for tidligere gemte versioner. Vælg den version, du vil gendanne, og du er færdig.

Du kan også gøre dette fra Mac'en. Find den pågældende fil, højreklik og vælg Dropbox -> Se tidligere versioner. Dette fører dig til Dropbox-webstedet til den samme visning, som vi så ovenfor.

Mere om skyopbevaring: Spekulerer du på hvilken cloud-lagringstjeneste du skal bruge? Vi er her for at hjælpe dig.

Gendannelse ved hjælp af revisioner til Dropbox-app

Som du kan se, er processen med at gendanne gamle filer eller endda se tidligere versioner af en fil fra Dropbox's websted ikke let. Heldigvis er en Mac-app kaldet Revisions for Dropbox her for at hjælpe. Det er et menulinjeprogram, der en gang er tilsluttet Dropbox viser en tidslinjevisning af alle de nylige ændringer til filer på Dropbox.

Så alt hvad du skal gøre er at klikke på menulinjens ikon, og en rulleliste med alle de nylige ændringer til filer vises. Du kan rulle og se detaljerne om, hvornår filen blev ændret. Når du finder den version af filen, du er interesseret i, har du fire muligheder - se, download, gendan og sammenlign.

Valgmulighederne er selvforklarende. Vis- indstillingen åbner den bestemte version af filen i standardappen, indstillingen Download downloader den, og gendan- funktionen gendanner den bestemte version som den nyeste version af filen. Ja, alt dette uden nogensinde at forlade den app, du bruger.

Sammenlign er en interessant funktion. Hvis du har en tredjepartsversionssammenligningsapp, åbner den de to filer i den app. Eller bare to versioner af filen, den forrige og den seneste, åbnes begge i standardappen på samme tid. Så du kan se, hvad filen nøjagtigt indeholder, før du beslutter at gendanne den.

Hvordan bruger du versionskontrol?

Bruger du et versionskontrolsystem? Kan du ofte skifte tilbage til en tidligere version af filen? Del med os i kommentarerne herunder.