Gendan eller gendan ældre versioner af onedrive-filer

For et par år tilbage var det ikke så let at samarbejde om dokumenter som i dag. Folk var nødt til at udveksle dokumenter via e-mail-beskeder, vedligeholde flere lokale kopier, spore ændringer og måske endda ty til en version af historikstabellen i selve dokumentet.

Så kom æraen med skytjenester, hvilket gjorde det muligt for hold at arbejde med enkeltstående tilfælde af dokumenter på enkeltplatforme. Vedligeholdelse af versioner var stadig ikke så let. Hvis du imidlertid er en MS Office-suite-bruger, vil du være glad for at lære, hvordan du kan gendanne og gendanne ældre versioner, hvis dit arbejde synkroniseres med OneDrive.

Cool tip: Her er hvordan du kan konfigurere automatisk gemme MS Office-dokumenter til at gemme på OneDrive i stedet for den lokale enhed.

Dette er forskellig fra de gendannelsesindstillinger, du ser på din lokale maskine, når du mister dokumenter på grund af en vis funktionsfejl.

Finde ældre versioner på OneDrive

Trin 1: Log ind på OneDrive og find den fil, du har brug for for at gendanne eller gendanne fra en ældre version. Jeg siger ældre versioner, fordi den aktuelle version ville være den seneste (uanset om det er ændret af dig eller en anden, der har adgang til det).

Trin 2: Hold markøren på filen, og vælg den ved at markere afkrydsningsfeltet øverst til højre på filikonet.

Trin 3: Der er to måder at få vist versionhistorikken og detaljerne på. Højreklik på filen, og tryk på Versionshistorik, eller klik på Administrer fra båndet, og vælg Versionshistorik.

Hvis du klikker på ikonet, åbnes en ny browserfane med den nyeste version af filen til højre og de tilgængelige versioner i venstre kolonne.

Trin 4: For at se indholdet i et ældre version af dokumentet, skal du klikke på den respektive post under afsnittet Ældre versioner.

Bør du downloade eller gendanne?

Når du vælger en ældre version af filen, ser du to muligheder - Gendan og download. Som det fremgår af navnet, vil Gendan gendanne den valgte version til den aktuelle version. Det skubber også den nyeste version til den ældre versionskø. Og den gendannede version slettes ikke (den forbliver stadig på listen, for at du muligvis ikke har brug for at gendanne igen).

Hvad der er mere interessant er, at den valgte gendannede version synkroniseres med alle lokale kopier af de tilsluttede enheder.

Download er også en meget tankevækkende mulighed. Nogle gange vil du måske ikke ønsker at gendanne det nyeste dokument. I stedet har du muligvis bare brug for en lokal kopi af en tidligere version, eller du vil måske forgrene en anden version fra en tidligere kopi. I sådanne tilfælde fungerer download bedst for dig.

Cool tip: Hvordan man selektivt synkroniserer mapper og filer mellem enheder og OneDrive i skyen.

Konklusion

Versionssortering af dokumenter spiller en vigtig rolle, når flere personer (en del af et projekt eller et team) samarbejder. Ikke alle ændringer er permanente eller endelige. Flere runder med gennemgang og revisioner er normalt påkrævet, før teamet ankommer til et enstemmigt acceptabelt dokument. MS Office Online og OneDrive giver dig den rigtige platform til at spore og administrere din version af historie.