Gør beregninger hurtigt ved hjælp af paste special på excel

MS Excel handler ikke kun om at opretholde data på en organiseret række og kolonne. Det er ægte magt ligger i datamanipulation.

Lad mig dele et eksempel. Jeg bor i en lejet lejlighed med 4 andre venner. Vi opretholder visse månedlige udgifter på et Excel-ark, så vi kan dele en lige andel ved udgangen af ​​hver måned.

Når nogle udgifter afholdes af et enkelt hoved, er det let at redigere en enkelt celleværdi. Men når en konstant værdi skal betjenes på alle cellerne, kræver det en vis indsats. Sig f.eks. At jeg vil øge værdien af ​​hver celle med et specifikt tal. Det ser ud til at være enkelt med kun 5 rækker, der skal redigeres. Men når antallet af rækker og kolonner øges, begynder tingene at blive mere komplekse.

Her er hvordan mine eksempeldata ser ud, og vi vil tilføje tallet 50 til alle de numeriske værdier, der findes på listen. Og vi vil ikke redigere hver enkelt celle individuelt. Vi anvender heller ingen formler. Der er en anden udvej.

Hurtigt tip: Hvordan fører du din markør til den næste linje på den samme celle i Excel? Gå ind, tager den til næste celle, ikke? Prøv Alt + Enter .

Trin 1: I vores tilfælde skal du tage en tom celle og skrive 50 i den. Vælg derefter cellen (ikke tekst), højreklik på den og vælg Kopier.

Trin 2: Vælg nu de celler, hvis værdi du ønsker at redigere. Der er forskellige måder at vælge flere celler sammen, og jeg antager, at du er opmærksom på dem.

Trin 3: Når markeringen er udført, skal du højreklikke og trykke på Paste Special.

Trin 4: I det øjeblik du gør det, ser du et Paste Special- modalvindue. Og som i vores tilfælde vil vi vælge alternativknappen Tilføj fra afsnittet Betjening.

Trin 5: Hit Ok, og se værdierne ændres øjeblikkeligt. Let og interessant, ikke?

Lad mig give dig et andet matematisk eksempel. Lad os sige, at du har et ark med visse varer mod omkostninger. Du beslutter at køre et tilbud og give 10% rabat på alle varer. Skal du beregne hver værdi eksternt og derefter redigere i arket? Nej. Du kan simpelthen tage 0, 90 som i trin 1, og de anvender Multiplikere som i trin 4.

Jeg gætte på, at du kan forestille dig potentialet ved en sådan pastaindstilling. Så i Excel betyder pasta ikke altid at kopiere en værdi et eller andet sted for at indsætte den som den er. Du kan gøre meget mere.

Cool tip: Hvis du ønsker at anvende et sådant trick på udvalgte data, kan du anvende filter for at sortere data, inden du begynder.

Konklusion

Tænk på et par scenarier for dig selv, og jeg er sikker på, at du vil være i stand til at passe dette trick i nogle af dine regneark. Hvis du har andre tricks i ærmet, der supplerer det, vi delte, ville vi mere end glade for at se dem i kommentarerne. Lad os vide det.