Tilføj hurtigt visitkort til evernote ved hjælp af dens snapshot-funktion

Visitkort er en af ​​de mest konventionelle metoder til at dele personlige / forretningskontaktoplysninger med en person. Uden tvivl har visitkort udviklet sig med tiden med hensyn til udseende og funktioner. Mennesker i disse dage har ting som QR-koder på deres kort, så man nemt kan scanne detaljerne på deres kort ved hjælp af hans eller hendes smartphone.

Der er stadig mange, der endnu ikke er begyndt at tilpasse sig ændringen, og hver gang de får et sådant kort, er den mest almindelige praksis, de følger, at opbevare dem i deres tegnebøger og overføre dem til visitkortmappen senere. Problemet starter, når vi akkumulerer en hel del af dem, og at søge gennem dem bliver en irritation. Så lad os gøre livet lidt enklere i dag og se, hvordan vi kan lette opgaven med at opbevare visitkortene ved hjælp af Evernote.

Hver gang du uploader et billede på Evernote, skanner det automatisk efter ethvert tekstindhold ved hjælp af OCR (Optical Character Recognition) -teknologien og gør det tilgængeligt for søgning, ligesom du ville søge efter en almindelig tekst. Du kan bruge denne funktion til at notere mange ting, som regninger og DVD-omslag. I dag vil vi se, hvordan vi kan bruge det til at gemme visitkort ved at digitalisere dem.

Det bedste ved digitalisering af kortene på Evernote er, at du stadig kan bære alle disse kort i lommen (på Evernote-appen på din smartphone), og at søge efter et kort tager kun et par sekunder.

Til at begynde med skal vi først og fremmest uploade et skarpt og klart foto af visitkortet til vores Evernote-konto. Der er mange måder at gøre det på. Lad os se på dem en efter en.

Brug af en smartphone

Næsten alle smartphones i dag tildeles et vidunderligt high-definition kamera, og kraften med autofokus gør dem til den bedste og nemmeste måde at opbevare et visitkort til Evernote. Opbevar et kort på skrivebordet, og vælg snapshot-funktionen på Evernote, mens du noterer.

Sørg for, at al teksten er klar for en bedre OCR, og tag snap. Upload alle de visitkort, du vil have, et notat om en efter en, og arkiver dem under det samme tag for enkeltheds skyld. Du kan springe over at tilføje titler og andre detaljer, når du vil gøre det hurtigt. Det anbefales dog at tilføje et mærke.

Brug af en scanner

Hvis du har adgang til en scanner, kan du scanne alle dine visitkort og uploade dem til Evernote som en fotobesked. Selvom dette er en lidt tidskrævende tilgang, er billedets kvalitet bedst.

Brug af Evernote Desktop

Hvis du har et webcam, kan du også bruge det til at uploade visitkortene. Det er en smule uklart tilgang, men så længe du har en anstændig web-cam (> 2 MP anbefales) ville det fungere. Webkamera-funktionen fungerer kun på produktets desktop-applikation.

I Windows-applikationen skal du klikke på den lille pil i nærheden af ​​knappen Ny note og vælge Ny webcam-note (Ctrl + Skift + W). Sørg for, at det meste af optagelsesområdet har kortindholdet, og klik på knappen Take Snapshot. (På Mac skal det sige New iSight Note)

Cool tip: Flyt kortet frem og tilbage for at få det bedste fokus, men mens du klikker, skal du have et greb om dine hænder og holde det stabilt.

Gemning og søgning af visitkort

Når du har taget et godt billede af visitkortet og uploadet det til Evernote-serveren, skal du bare læne dig tilbage og slappe af. Du behøver ikke gøre noget andet. Evernote vil nu tage lidt tid på at analysere fotos. Ved hjælp af OCR-teknologi registrerer den den indlejrede tekst og numre på visitkortfotoet. En synkronisering er dog nødvendig her, fordi dataene vil blive downloadet fra serverne. Det gør det automatisk automatisk hvert par minutter, så det burde ikke være et problem.

Efter et stykke tid, hvis fotografiets kvalitet var god, kan du søge efter dit visitkort ved hjælp af en hvilken som helst af den indeholdte tekst. Søgningen kan udføres på web, desktop-applikation og endda på smartphone. Hvis Evernote får en positiv matchning til den streng, du søger på dit visitkort, fremhæver det teksten og returnerer resultatet til dig.

Konklusion

Det er alt, Evernote gjorde netop dit liv lidt enklere. Jeg navngiver altid mine visitkortnotater som individets eller firmaets navn og arkiverer dem under 'visitkort'-tag. Det hjælper mig med at holde dem organiserede.

Så hvad synes du om funktionen? Imponerende, ikke?