Hvordan man administrerer eller arbejder med flere dokumenter på ms word produktivt

At arbejde på flere dokumenter er ikke en let opgave. Især når du er nødt til at sammenligne, redigere og skifte mellem dem meget ofte. Men hvis du arbejder med MS Word, er der få interessante værktøjer, der kan aflaste dig fra denne kompleksitet.

Vi vil tale om alle sådanne værktøjer, der er placeret under fanen Vis i vinduet. Lad os udforske hver enkelt og se, hvilke af disse der kan komme godt med for dig.

Tilføj nyt vindue

Hvordan opretter du en kopi af det aktuelle dokument, du arbejder på? Lukker du dit dokument, kopierer originalen og indsætter kopien? Nu er det ikke den bedste måde.. Bare naviger til Vis og klik på knappen Nyt vindue. Dette opretter en klon af det aktuelle dokument og åbner det i et nyt vindue.

Skift Windows

Det er måske ikke altid behageligt at bruge Alt + Tab- kombinationen til at skifte mellem windows til flere MS Word-dokumenter, der er åbne på samme tid. Det er også tidskrævende at holde musepekeren over proceslinjen og vælge det krævede dokument. En lettere og bedre måde er at bruge skift Windows- værktøjet, der viser alle de aktuelt åbne dokumenter.

Arranger alle

Personligt finder jeg det ikke så nyttigt, men måske kan du bruge det. Hvis du klikker på dette ikon, arrangeres alle kopier af det aktuelle dokument i vandrette opdelinger. Se på billedet herunder.

Opdelte vindue

Det er et fantastisk stykke værktøj at se på to forskellige dele (eller to forskellige sider) af det samme dokument på samme tid. Det opdeler vinduet (eller rettere dokumentet) i to halvdele for at hjælpe dig igennem. Du kan selv vælge positionen for opdeling.

Se side om side

Har to dokumenter til sammenligning eller redigering på samme tid. Når du trykker på denne knap, bliver du bedt om at vælge et dokument, du vil sammenligne nutiden med.

Når det er gjort, vises begge dokumenter som lodrette opdelinger, som når du deler din skrivebordsskærm lodret.

Til denne funktion er der to yderligere værktøjer: -

Synkron rulning: Selvom navnet forklarer sig selv, så lad mig fortælle dig, at du kan slå det til eller fra ved at klikke på det. Når det er tændt, ruller en rullebjælke begge dokumenter sammen.

Nulstil vinduesposition : Du kan til enhver tid føle behov for at maksimere det ene vindue eller minimere det andet. Spekulerer du på, hvordan man bringer dem tilbage? Klik på denne knap, så arrangeres de i lodrette splitter igen.

Konklusion

Synes du ikke, at dette afsnit af værktøjer er fantastisk at bruge, mens du arbejder på flere dokumenter? Jeg fandt dem temmelig seje, da jeg først opdagede dem. Og foreslå, at du også skal prøve det. Glem ikke at fortælle os, hvilket af ovenstående bedst hjælper dig.