Hvordan man sammenligner to dokumenter i ms word 2007 eller 2010

Mange gange, mens vi arbejder med tekstindhold, kommer vi os ind i situationer, hvor vi er nødt til at sammenligne to dokumenter ord for ord for at markere forskellene. De fleste af os vil åbne begge artikler side om side og læse linje efter linje parallelt, men fremgangsmåden ser kun mulig ud, når du har få linjer eller et lille afsnit til sammenligning.

Når du skal sammenligne flere sider, virker metoden en smule ortodoks og uhyggelig. Vi har allerede talt om et online-værktøj kaldet CompareMyDocs, der kan sammenligne dokumenter for dig, men hvis du har Microsoft Word installeret på dit system, er der ikke behov for dette værktøj eller nogen anden sådan service. Du kan nemt sammenligne to dokumenter uden at svække sved.

For at sammenligne to dokumenter skal du åbne Microsoft Word (2007 eller 2010 version). Klik på rullemenuen Sammenlign i fanebladet Gennemgang, og vælg den første indstilling Sammenlign.

Sammenligningsvinduet åbnes og beder dig indtaste originaldokumentet og det reviderede dokument. Alle dokumenter, der er gemt i din dokumentmappe, vil som standard være tilgængelige på rullelisten. Hvis dokumentet findes i en anden mappe, skal du søge efter det manuelt.

Når du har valgt begge dokumenter, skal du klikke på OK-knappen for at starte sammenligningen. Word sammenligner begge dokumenter og giver alle detaljer i sammenligningsvinduet. Sammenligningen tager hensyn til ethvert aspekt som fontstørrelse, hvide mellemrum, fontfarve osv. Hvis du gerne vil udelukke nogle af aspekterne, kan du gøre det ved at klikke på knappen Mere i sammenligningsvinduet og fjerne kontrollen fra dem, du gerne vil ekskludere.

Den eneste begrænsning er, at Microsoft Word begrænser sammenligningen til kun to dokumenter på et givet tidspunkt. Hvis du vil sammenligne flere filer, kan du bruge det online-værktøj, vi nævnte før.