Sådan indsættes rækker i ms excel med windows-tastaturet

Ah, Microsoft Excel. Det ene værktøj, der fik mig begejstret til at bruge, fordi det havde alle disse "seje funktioner" som auto summation og "vlookup", som ville hjælpe mig med mine daglige opgaver. Tingene var helt anderledes dengang, Google Docs var stadig ikke en ting, og der var ikke noget klart slutbrugerfirma, der fokuserede på cloud computing.

Men når det gamle ordsprog går, jo flere ting ændrer sig, jo mere forbliver de de samme. Selvom Microsofts Office 365 er et godt værktøj, kan jeg stadig ikke undlade at holde mig til ældre versioner, fordi jeg ikke ser behovet for at investere for meget for at synkronisere nogle vigtige dokumenter. Den dag, jeg føler, at det bliver vigtigt for mig, vil jeg dog gøre det med hjerteslag.

Lad os i mellemtiden tale om MS Excel. Specifikt om indsættelse af rækker ved hjælp af tastaturgenveje. Især hvis du vil fortsætte med at gøre det igen og igen og ikke bare en eller to gange. Der er nogle få forskellige måder at gøre dette på, så lad os se på dem.

Metode 1

Hvis du arbejder med en masse tekst (som jeg gør, fordi du ved, forfatter!), Er du sandsynligvis vant til at holde Shift-tasten nede og vælge tekst. Denne metode til indsættelse af rækker fungerer for folk som mig på grund af fortroligheden med at vælge tekst, mens du holder Shift, føles mere naturlig.

Alt hvad du skal gøre er at vælge en hvilken som helst kolonne, over hvilken rækken / rækkerne skal indsættes. Hold nu Shift + mellemrumstasten nede på samme tid, der vælger hele rækken. Derefter tryk på Ctrl, Shift og “+” -tasten på samme tid for at indsætte en række ovenfor. Ved at holde Ctrl og Shift nede og derefter trykke på “+” -tasten fortsætter du med at tilføje flere rækker.

Bemærk: For at fortryde forkerte tilføjelser bør du holde fast ved Ctrl + Z, snarere end andre Excel-genveje. Især hvis formatering af nogen art er involveret i dine regneark.

En anden måde dette kan implementeres på er ved at trykke på Shift + Mellemrum for at vælge rækken og derefter trykke på 'højreklik-tasten', der findes på de fleste Windows-tastaturer. Du kan derefter trykke på I (for indsætning) og derefter fortsætte med at trykke på R- tasten (for rækker) for at tilføje så mange rækker, som du vil.

Metode 2

Denne metode er kun en lille variant af ovenstående. Mens du holder Ctrl og Shift nede samtidig, rammer du + tasten og accepterer Shift-cellerne nede (valgt som standard) ved at trykke på Enter. Ulempen er naturligvis, at du ikke kan gøre dette i flere rækker lige så let som den foregående metode.

Metode 3

Hvis du kun vil indsætte en række, men på forskellige steder i dit regneark, kan du lige så godt bruge genvejen Alt + I. Dette giver dig muligheder for enten at indsætte rækker (ved at trykke på R- tasten) over det aktuelle valg af celle eller endda kolonner (ved at trykke på C- tasten).

Metode 4

Denne særlige metode fungerer for enhver version af MS Office, der understøtter værktøjslinjen til hurtig adgang. Når du klikker på fanen 'Indsæt' og derefter højreklikker på den første mulighed, du ser, er Tilføj til hurtig adgangsværktøjslinje, er du heldig. Dette skal kun gøres én gang, og så skal du blot ramme genvejstasterne Alt + 4 (hvis du ikke allerede har tilføjet noget andet til værktøjslinjen) for at fortsætte med at tilføje rækker.

Genvej Ninjas, forenes

Vi vil meget gerne høre, om disse tastaturgenveje er nyttige for dig. Eller hvis der er flere ting, som vi har brug for at dække udover Microsoft Office og lignende. Deltag i vores fora, og lad os tage diskussionen videre.