Aktivér e-mail-meddelelser for delte Google Docs-regneark

Hvis du stadig har standardnavnet på et unititled dokument, bliver du bedt om at ændre navnet, før du deler det.

Se under Hvem har adgang, så finder du alle, du deler dokumentet med. Da standard er at ikke dele, vil du være den eneste person, der er anført her.

Klik på Skift ud for det private afsnit. Dette vindue for delingsindstillinger er for at specificere, hvordan deling skal finde sted.

Offentlig på nettet: Dokumentet kan findes i søgemaskiner, og enhver kan åbne og få adgang til det baseret på adgangsreglen.

Enhver med linket: Kun de personer, der har linket til dokumentet, kan nå det. Adgang er baseret på adgangsreglen.

Privat: Ingen kan se eller ændre dette dokument, men ejeren.

Lad os sige, at vi vælger den anden mulighed for Enhver med linket, der har adgang til at se dokumentet.

Klik på Gem for at vende tilbage til det almindelige vindue for delingsindstillinger. Herfra kan du kopiere linket, der skal bruges til deling eller bruge en af ​​de sociale delingsknapper under linket.

Alternativt kan du i stedet for at bruge ovenstående muligheder sende et dokument til en person via e-mail lige fra vinduet Deling af indstillinger.

I bunden skal du indtaste en e-mail i sektionen Inviter folk og angive en adgangstype til højre.

Nu hvor vi har delt en fil, lad os se på, hvordan man aktiverer underretninger til at vide, hvornår en bruger foretager ændringer.

Aktivér meddelelser til et Google-regneark

Vigtig note: Denne funktion er kun tilgængelig i Google Docs-regneark og ikke i dokumenter og slides.

Naviger til Værktøjer -> Underretningsregler.

Dette åbner vinduet Sæt meddelelsesregler. Det er her, vi foretager alle de ændringer, der er nødvendige for e-mail-meddelelser.

Vælg en af ​​indstillingerne for hvilke begivenheder der skal finde sted for en anmeldelse. Vælg f.eks. Eventuelle ændringer for at sende en e-mail, når noget på regnearket ændres. Vælg alternativt individuelle celler eller en anden mulighed fra denne liste.

Endelig skal du vælge hvornår du vil sende e-mailen nederst. Under Giv mig besked skal du vælge at få en e-mail, der sendes en gang om dagen med oplysninger om ændringer, eller vælg E-mail - med det samme for at få meddelelsen straks efter ændringen.

Bemærk: E-mail-meddelelser sendes kun til den adresse, der er knyttet til Google Docs-kontoen. Ingen yderligere adresser kan inkluderes i meddelelses-e-mails.

Klik på Gem for at sikre, at alle ændringer indsendes.

Konklusion

Deling af et regneark til en kollega er en god idé til samarbejde. Det er når der foretages ændringer, som du sandsynligvis har brug for at tjekke tilbage og gennemgå dem. Konfigurer e-mail-meddelelser på delte regneark med lethed ved hjælp af Google Dokumenter.