Android

Hvordan e-mailer et dokument direkte fra Microsoft Word

This is what happens when you reply to spam email | James Veitch

This is what happens when you reply to spam email | James Veitch

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Vi har for nylig vist dig, hvordan du tilpasser bånd til MS Office-værktøjer og føjer nye faner og grupper til dem. I dag vil vi tilføje en tilføjelse til dette bånd ved at tilføje en e-mail-kommando.

Før vi går ind på detaljerne, lad os diskutere et scenarie. Du arbejder på et dokument, og når du er færdig, vil du sende det som en e-mail-vedhæftet fil. Du har to valg: -

  1. Du kan følge den konventionelle metode, hvor du vil starte med at komponere en ny mail og derefter tilføje dokumentet som en vedhæftet fil manuelt.
  2. Du kan navigere til det bibliotek, hvor du har dokumentet. Derefter kan du højreklikke på det og vælge at sende til -> Mailmodtager.

Hvad med at kunne udløse en sådan handling direkte fra dit Word-dokument? Det er nøjagtigt, hvad vi vil vise dig i dag.

Trin til at føje e-mail-værktøj til Word 2013 (og tidligere) bånd

Vi vil bruge Word 2013 til demonstration i denne tutorial. Trinene er mere eller mindre ens på alle de tidligere versioner.

Trin 1: Klik på File for at navigere til backstage-visningen.

Trin 2: Klik på Indstillinger i venstre rude for at åbne vinduet Word Option.

Trin 3: Fra vinduet på venstre side skal du trykke på menupunktet og læse Tilpas bånd.

Trin 4: Nu kan du enten oprette en ny fane og / eller gruppe (som forklaret i det tidligere indlæg) eller tilføje e-mail-værktøjet til et eksisterende afsnit. Jeg føler, at det passer godt under fanen Mailings.

Så jeg vil oprette en ny gruppe i den. I Mail- vinduet til højre skal du vælge Sendinger og klikke på knappen Ny gruppe.

Trin 5: Du ønsker måske at omdøbe det. Højreklik på den nye gruppe, der lige er oprettet, og giv den derefter et nyt navn.

Trin 6: Nu skal du tilføje e-mail-værktøjet. Hold den nye gruppe valgt. Vælg E-mail fra populære kommandoer og klik på Tilføj.

Resultatet er som vist på billedet herunder.

Lad os nu vende tilbage til båndet og se, hvad der har ændret sig. Det har et nyt afsnit, der læser nye e-mails sammen med et værktøj til at oprette en e-mail.

Hvad gør e-mail-værktøjet?

Næste gang du skriver et dokument og ønsker at sende det som en e-mail, behøver du ikke navigere væk fra dit arbejde. Alt hvad du skal gøre er at skifte til fanen Sendinger og klikke på e-mail-værktøjet. Resultatet vil komponere en ny e-mail til dig ved hjælp af standard e-mail-klienten og placere dokumentet som en vedhæftet fil.

Bemærk, at denne proces ikke hjælper dig, hvis du ser frem til et automatisk udkast til e-postservices internetgrænseflader. Du har altid brug for en IMAP-interceptor, der er angivet som din e-mail-klient.

Et par ord, listen over modtagere, og du kan klikke på knappen Send, hvor du undskylder dig for en masse andet manuelt arbejde. Jeg gætter på, at det er fornuftigt at aktivere værktøjet på båndet, hvis du er nogen, der er afhængig af desktop-e-mail-klienter for e-mails.