Uddrag tekst fra PowerPoint-præsentation til Word-dokument

Du har muligvis kørt ind i situationer, hvor du ønskede at udtrække tekst fra PowerPoint-præsentation til andre programmer som Microsoft Word eller Notesblok. PowerPoint-præsentationer gemmes normalt i et proprietært format med en filudvidelse af PPT. Deling af en PPT-fil kræver, at alle involverede parter har adgang til Microsoft PowerPoint. Desuden er filstørrelsen stor på grund af brugen af ​​grafik (billeder og medier). Så i stedet for at sende hele præsentationsfilen til den ønskede person til gennemgang, kan du kun sende tekstindholdet i et Word-dokument, som synes mere praktisk. Hvis du gør det, kan de relevante oplysninger ses og gøres tilgængelige i flere applikationer. Lad os se, hvordan du kan udtrække tekst fra PowerPoint til Word.

Uddrag tekst fra PowerPoint til Word

Åbn din PowerPoint-præsentation.

Vælg fanen FIL fra PowerPoint-båndet. Fra listen over tilgængelige muligheder på venstre side skal du vælge Eksporter.

Præsentationen kan indeholde mange mediefiler og billeder, så det er indlysende, at størrelsen kan nå op til hundreder af MB. I så fald skal du konvertere PPT-filen til simpel tekstfil for at reducere dens størrelse.

Nu er det tid til at lave uddelinger. Uddelinger er simpelthen af ​​papirer med begrænsede vigtige punkter, der danner grundlaget for de oplysninger, du brugte til din præsentation. Uddelinger kan oprettes ved at vælge indstillingen Opret uddelinger og derefter vælge Opret valg.

Vinduet "Send til Microsoft Word" skal straks dukke op. Her vælger du den type sidelayout, du ønsker. Jeg valgte Noter ved siden af ​​dias, men du kan vælge tomme linjer ud for dias. Hvis du vælger denne indstilling, oprettes der blot tomme linjer ved siden af ​​hvert dias i Word. Personen du deler dokumentet med, kan bruge pladsen til at nedskrive deres egne noter.

I dette format er dine muligheder for yderligere redigering af præsentationen i Word næsten grænseløse. Når du har valgt et ønsket layout, skal du klikke på OK for at starte konverteringsprocessen. Når processen er færdig, skal du observere et nyt Word-dokument med alle dine dias og passende tekstlayouter.

Jeg håber du finder dette tip nyttigt.