Android

Send ord 2010-dokumenter direkte til powerpoint 2010

Hvordan passord beskytte Word, Excel, Powerpoint og Office filer

Hvordan passord beskytte Word, Excel, Powerpoint og Office filer
Anonim

Opretter du dine præsentationer direkte fra PowerPoint fra bunden? Der er mere end en sandsynlig mulighed for, at de data, som din chef har fortalt dig at inkludere i præsentationen, findes i en nærliggende Microsoft Word-fil. Nu er der to måder at bringe disse data ind i en PowerPoint-præsentation. Den første er den ofte fulgte måde at kopiere-indsætte oplysninger fra Word til PowerPoint. Det er manuelt arbejde.

Her hos hader vi faktisk manuelt arbejde af den enkle grund, at der ofte er en bedre måde at gøre ting på, når det kommer til interoperabilitet af programmer i Microsoft Office-pakken.

Du kan skære ned på den tid, det tager at oprette en præsentation fra bunden, ved at bruge kommandoen Send til Microsoft PowerPoint i MS Word.

Kommandoen Send til Microsoft PowerPoint skjules som standard, og hvis du bruger den regelmæssigt, kan du inkludere den i værktøjslinjen Hurtig adgang. Her er de enkle trin for at aktivere funktionen …

Trin 1. Klik på den lille dropdown-pil ved siden af ​​Quick Access-værktøjslinjen, og klik på Flere kommandoer …

Trin 2. Vælg Alle kommandoer fra de tilgængelige valg under Tilpas Quick Toolbar. Rul ned til Send til Microsoft PowerPoint, og tilføj det til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Trin 3. Du vil se den nye funktion tilføjet til de resterende på Quick Access-værktøjslinjen.

Trin 4. Indstil nu det indhold, du vil inkludere i præsentationen. Du vil opdage, at indtastning efter natur er hurtigere i MS Word end i PowerPoint, fordi vi ikke bekymrer os om formateringen endnu. Men som du kan se på skærmbilledet, har jeg været opmærksom på indrykk og brug af kugler for strukturelt at tilpasse indholdet i de to Office-værktøjer.

Den anden fordel ved at bruge Word her er, at hver hovedoverskrift i Word-dokumentet automatisk transporteres til et nyt nyt lysbillede. Her er, hvordan PowerPoint registrerer overskriften niveauer:

  • Tekst, der er formateret med overskrift 1, bliver titelteksten i PowerPoint.
  • Tekst, der er formateret med overskrift 2, konverteres til 1. niveau kuglepunkter.
  • Tekst, der er formateret med overskrift 3, konverteres til underkugle (2. niveaukugle), overskrift 4 konverteres til 3. niveaukugle, så videre og så videre.

Trin 5. Klik på knappen Send til PowerPoint i værktøjslinjen til hurtig adgang for hurtigt at oprette præsentationsbillederne med al tekst, der automatisk er kopieret til den. De vigtigste overskrifter får også deres egne lysbilleder, som du kan se.

Funktionen Send til Microsoft PowerPoint giver dig mulighed for hurtigt at konstruere rygraden i diaset i MS Word (for eksempel skal du bare oprette konturen) og derefter hoppe til at designe den endelige præsentation med formatering og grafik.

Er du enig i, at dette er en hurtigere og mere effektiv måde at oprette dine præsentationer på? Har du brugt det indtil videre?