sbsys grundkursus del 2 - Opret sag fra skabelon
Indholdsfortegnelse:
Har du grupper af kontakter, som du fortsætter med at sende e-mails og mødeanmodninger? Og indtaster du hver mailadresse igen, hver gang du ønsker det? Hvis du nu bruger MS Outlook som din e-mail-klient og stadig gør den samme ting, mangler du noget virkelig cool.
Outlook giver dig mulighed for at oprette distributionslister, som kun er undergrupper af dine kontakter eller tilpassede grupper, som du muligvis ringer til. Så næste gang du har en gruppe mennesker at sende hyppige mails til, skal du oprette en distributionsliste som forklaret nedenfor.
Trin til at oprette en distributionsliste
Før du begynder anbefaler jeg (og antager), at du allerede har tilføjet de fleste kontakter på din kontaktliste. Det gør tingene lettere for dig.
Trin 1: Klik på fanen Kontakter i bunden af venstre rude. Gå nu til fanen Handlinger på båndet, og følg derefter til Ny distributionsliste. Tastaturelskere kan muligvis finde Ctrl + Shift + L som en bedre mulighed.
Trin 2: Et nyt vindue kommer op med fanen Distributionsliste ved fremhævning. Giv et navn til din gruppe, og tilføj medlemmer til den fra Vælg medlemmer under afsnittet Medlemmer.
Trin 3: Dobbeltklik på de navne, du vil tilføje, eller vælg dem, og klik på knappen Medlemmer.
Du kan også bruge ikonet Tilføj nyt til at tilføje medlemmer, der ikke er på din kontaktliste. Opdater og fjern kontakter er komplementære indstillinger.
Trin 4: Når du har tilføjet medlemmer, vil du blive bragt tilbage til vinduet på trin 2. Klik på Gem & Luk for at begynde at bruge din første distributionsliste.
Se på billedet ovenfor. Jeg har oprettet min liste for få -medlemmer, og dette er det navn, jeg bruger til at gruppere alle e-mails.
Bemærk: Du kan altid redigere listen ved at navigere til Kontakter> Vælg gruppe og følge trin 2 til 4, eller som du måske finder passende.
Sådan bruges en distributionsliste?
Start med en ny e-mail. Opret din besked, og indtast det navn, du gav til din gruppe, i feltet Til. I mit tilfælde er det Guiding-Tech. Når navnet skrives, vil du se, at det bliver fedt og understreget, hvilket indikerer, at Outlook har genkendt adressen. Hvis det ikke gør det, kan du prøve at bruge en Ctrl + K. Hvis det stadig ikke gør det, har du skruet op processen og skal muligvis gå tilbage til trin 1.
Hvis du klikker på + -tegnet, deles listenavnet op til individuelle mailadresser (nyttigt, hvis du vil fjerne undtagelser til tider).
Konklusion
Ting kan ikke blive enklere end dette, hvis du har brug for at sende gruppemails hver gang. Du kan oprette så mange lister, som du vil og bruge dem til din fleksibilitet. En liste kan tages som et supersæt eller en undergruppe af en anden. Meget mere at forstå, og det vil du, når du begynder at udforske funktionen.
Data er værdifulde for alle, der bruger en enhed til at surfe på internettet dagligt. Vi ved helt sikkert, at de fleste mennesker ikke har ubegrænset dataplan, så for at komme forbi, skal de se, hvordan de bruger deres data for at holde øje med kattevideoer på Facebook. Det er aldrig nemt at holde tingene sammen, du ved, sporer din dataforbrug og alt relateret. Men hvis du bruger en Windows 10 eller en Windows 10 mobil enhed, er det nemt at
Administrere din dataforbrug
Sådan opretter, gemmer og bruger temaer i Windows 10
Denne vejledning giver dig mulighed for at oprette, gemme, slette, bruge temaer i Windows 10 v1703. Du kan downloade temaer fra Windows Store i Windows 10 Creators Update.
Sådan opretter og bruger man signaturlinje i MS Outlook
Lær, hvordan du opretter og bruger signaturlinje i MS Outlook.